Comment manager une équipe à distance.. Les clés du succès

Points clés pour réussir la gestion d'une équipe à distance

Les outils de communication existants permettent de créer de nouvelles organisations avec des collaborateurs qui ne travaillent pas forcément au même endroit, ni même chez eux, mais il faut savoir composer avec les deux équipes après, et voici les points de base pour gérer une équipe à distance :

• Suivi

Il est important de comprendre que plus votre équipe est éloignée, plus vous avez besoin de tisser un lien fort.La gestion d'équipe nécessite un investissement important en communication, en veille et même en présence.

Bien sûr, il ne faut pas transformer ce suivi en manque de confiance, car la confiance est une composante prépondérante de ce type de relation, et vos collaborateurs doivent pouvoir compter sur vous, tout comme vous devez pouvoir compter sur eux C'est un préalable à la mise en place d'une telle organisation.

• travail de groupe

Le groupe doit pouvoir travailler ensemble pour arriver à un résultat cohérent avec les objectifs collectifs, c'est pourquoi le manager dispose de nombreux outils parmi lesquels :

Conférence téléphonique : pour des échanges verbaux instantanés. 

Réseaux sociaux  internes : pour une communication et des interactions internes, quotidiennes et naturelles, en effet ouvrir un espace de communication permanent dédié aux échanges au sein de l'équipe est un réel facteur de progrès.

• Développement de l'esprit d'équipe

Les objectifs collectifs sont les piliers pour entraîner tout son petit monde dans le même sens, il est important d'être très attentif à leur sélection et de se lier d'amitié avec chaque collaborateur, avec la distance ces objectifs communs deviennent plus importants pour éloigner le groupe d'individus les uns des autres dans une véritable équipe, loin de la gestion individuelle L'enjeu est de recréer Créer des conditions similaires à celles vécues par une équipe travaillant sur un même chantier, et ici le réseau social de l'entreprise est un excellent outil pour renforcer l'esprit d'équipe. des rencontres physiques régulières, car rien ne remplace  la chaleur humaine  .

Conseils de gestion d'équipe à distance

• Utiliser les outils pour améliorer la communication

S'appuyer sur des outils de travail à distance pour gérer votre équipe à distance peut améliorer la communication entre vous et vos employés.

• Stimuler les conversations quotidiennes

Il est important de vérifier auprès de votre équipe à distance, et la gestion d'une équipe à distance nécessite une relation constructive avec les personnes avec lesquelles vous travaillez.

 Assurez-vous que vos employés se sentent à l'aise pour vous parler de tout problème qui pourrait survenir et que leurs préoccupations sont apaisées après la discussion.

• Gérer les attentes des deux côtés

Se mettre à la place de vos employés est un moyen utile de gérer vos attentes.Obtenez une idée réaliste de ce que vous pouvez attendre de votre équipe distante et quand vous pouvez vous y attendre.

Tenez-vous également responsable, vos employés ont leurs propres attentes quant à la façon dont vous devez gérer une équipe à distance et ils voudront répondre à ces attentes.

• Créer une culture des résultats et de la responsabilité

Après avoir défini les attentes, gérez-les en établissant des normes pour votre équipe. Mettez en place un système dans lequel les participants seront toujours tenus responsables de ces normes. 

Des exemples de critères pertinents sont le son, qui correspond aux résultats que vous attendez du projet, et la portée du projet, qui concerne la définition des objectifs.

• Fixez-vous des objectifs clairs et directs

L'établissement d'objectifs est la clé du succès sur le lieu de travail, et une étude de 2015 a montré que ceux qui ont écrit leurs objectifs avaient 33 % plus de succès que ceux qui ne l'ont pas fait.

Des objectifs solides et intentionnels ont un impact énorme sur une entreprise en pleine croissance.

• Améliorer les interactions sociales

Développer une relation avec ceux avec qui vous travaillez est une entreprise louable.Une partie du développement d'une relation consiste à établir des liens avec des collègues et d'autres employés sur le plan social ainsi que dans le contexte du lieu de travail.

Vous pouvez organiser des réunions et des activités tranquilles à des fins de renforcement d'équipe, telles que des jeux de groupe en ligne.Être vraiment coopératif de cette manière améliore l'engagement entre vous et les employés.

• Offrez à vos équipes des moyens d'éviter les distractions

La gestion d'équipes distantes fait également de vous le gestionnaire de tâches. Offrez des conseils à votre équipe distante pour les aider à travailler plus rapidement et avec moins de distractions. Prendre des pauses est une chose, mais il y a une limite.

Défis de gestion d'équipe à distance

Bien que la plupart des gens préfèrent travailler à domicile, la gestion d'équipes à distance reste confrontée à certains défis, tels que :

• Télécommunications

À quelle fréquence les personnes dans la même pièce ont-elles du mal à se comprendre ? Imaginez maintenant que vous ayez besoin de communiquer avec quelqu'un à des centaines de kilomètres, la communication est sans doute le plus gros problème lorsqu'il s'agit de gérer une équipe à distance. 

Même avec une technologie qui nous permet de communiquer instantanément, le manque d'interactions en face à face peut nuire à une équipe.Les malentendus apparaissent souvent dans la communication en ligne, pas dans un dialogue informel.

Le travail d'équipe repose fortement sur la collaboration, ce qui signifie qu'une communication constante est la base d'un projet réussi.

• Entrainement d'employé

Embaucher de nouveaux développeurs pour travailler sur votre projet peut être un processus long et difficile, lorsque vous gérez une équipe à distance, il peut être difficile pour les membres de l'équipe d'apprendre de nouvelles procédures car ils ne sont pas en mesure de voir et d'apprendre des processus importants en personne. 

Se familiariser avec les pratiques de l'entreprise demande généralement du temps et des conseils. Il peut être frustrant de se fier uniquement aux e-mails ou aux appels téléphoniques lorsque vous devez embaucher de nouveaux employés. 

Les nouveaux employés ont souvent de nombreuses questions auxquelles ils devront répondre et, pour le moment, la communication numérique n'est pas une option idéale pour le processus d'intégration.

Envisagez de créer une documentation et des instructions détaillées pour transmettre autant d'informations que possible aux nouveaux employés. 

• Établir la culture d'entreprise

Avoir une culture solide est un avantage indiscutable en entreprise lorsque les gens croient en ce qu'ils font et se sentent unis autour d'une cause commune, cela conduit à une performance accrue.

Pour les entreprises ayant des employés à distance, créer et maintenir une culture d'entreprise peut s'avérer un peu délicat. 

Sans présence physique, la direction peut avoir du mal à communiquer les idées de l'entreprise aux équipes distantes, ce qui peut entraîner une baisse significative de la motivation et de l'élan des employés distants.

Les professionnels qui participent activement à la vie de l'entreprise se sentent plus valorisés et appréciés, leur état d'esprit passe de "travailler pour une entreprise" à "faire partie de quelque chose de plus grand".

Efforcez-vous de rassembler les équipes à distance par le biais d'activités et d'événements de groupe.  

• Faible surveillance

Les interactions en face à face entre les responsables et les employés dans un espace de bureau peuvent inclure des vérifications quotidiennes et des échanges constants entre eux.

Si vous souhaitez gérer une équipe à distance, vous devez vous assurer que vous leur donnez l'espace dont ils ont besoin pour faire leur travail efficacement.En faisant cela, vous devez avoir confiance que vos employés travaillent tout aussi dur plutôt que d'observer directement.

Ceux qui gèrent des équipes à distance notent souvent ces préoccupations. En fait, les preuves montrent que les travailleurs à distance peuvent être plus productifs que leurs homologues.

• Plus d'aliénation

Quand il y a moins de contact, il y a plus d'aliénation, d'isolement social sans précédent dans le monde lointain.

De nombreuses personnes utilisent le travail comme principale initiative pour interagir et socialiser avec les autres. Cela ne signifie pas que les gens sont incapables de se faire des amis en dehors du travail, mais que le travail occupe une place importante dans la vie quotidienne. La gestion d'équipes distantes ne doit pas être limitée aux cadres performance Il y a une responsabilité d'aider Construire des relations sociales.

• Plus de distractions

Parce que l'espace de travail est en grande partie à la maison, de nombreux travailleurs à distance ont du mal à séparer leur vie familiale de leur vie professionnelle.Les parents avec de jeunes enfants en particulier peuvent utiliser le télétravail comme une opportunité pour s'occuper de leurs enfants à la maison.

Ceux qui cherchent à gérer des équipes à distance doivent avertir leurs employés que le fait d'avoir une garde d'enfants appropriée ainsi qu'un espace de travail idéal est bénéfique pour leur productivité.

Dans d'autres scénarios, les employés distants s'ennuient, sans interaction sociale. Ils peuvent chercher d'autres distractions pour apaiser l'ennui, comme parcourir les réseaux sociaux ou regarder la télévision en dehors des pauses.