La règle du 80/20.. Comment atteindre les plus grands objectifs avec le moins de moyens ?
Qu'est-ce que la règle du 80/20 ?
La règle 80/20 est l'un des concepts les plus utiles pour la gestion de la vie et du temps, cette règle est également connue sous le nom de principe de Pareto et elle suggère que 20% des activités représenteront 80% des résultats, mais dans ce cas, la façon vous fixez des objectifs doivent être changés pour toujours.
La règle des 80/20 porte le nom de principe de Pareto en l'honneur de son fondateur, l'économiste italien Vilfredo Pareto en 1895, et on a découvert plus tard que presque toute l'activité économique était régie par ce principe, puisque 80 % de la richesse de l'Italie à cette époque était contrôlée par 20 % de la population.
Nous pouvons prendre la règle 80/20 et l'appliquer à presque toutes les situations, et comprendre le principe est essentiel pour apprendre à prioriser les tâches quotidiennes, hebdomadaires et annuelles.
Comment fonctionne la règle 80/20 ?
Le principe de Pareto est un concept qui suggère que deux éléments sur dix d'une liste de tâches générales auront plus de valeur que les huit autres éléments combinés.
La vérité est que la plupart des gens remettent à plus tard environ 10 ou 20 % des éléments les plus précieux et les plus importants, et se retrouvent plutôt pris dans les 80 % qui sont moins importants ou les choses insignifiantes qui contribuent à moins de succès.
Comment atteindre les plus grands objectifs avec le moins de moyens grâce à la règle du 80/20
Voici les étapes à suivre pour appliquer la règle du 80/20 ou la loi de gestion du temps de Pareto pour atteindre des objectifs avec un minimum de moyens :
- Vérifiez toutes les tâches quotidiennes ou hebdomadaires.
- Priorisez les tâches les plus importantes.
- Sélectionnez les tâches qui vous rapportent le plus.
- Réfléchissez à la manière de déléguer ou de supprimer des tâches qui rapportent moins.
- Créez un plan qui identifie le temps et les ressources par rapport aux tâches prioritaires.
Dans les lignes suivantes, nous vous expliquerons comment fonctionne la règle du 80/20. Comment atteindre les plus grands objectifs avec le moins de moyens :
- Tout d'abord , écrivez dix objectifs, puis demandez-vous si vous pouviez atteindre l'un des objectifs de cette liste aujourd'hui, quel objectif aurait le plus grand impact positif sur votre vie ?
- Deuxièmement : Choisissez le deuxième objectif le plus important, ce que vous trouverez Après avoir terminé cette étape, vous aurez identifié les 20 % des objectifs qui bénéficient le plus de toute autre chose, et vous devez continuer à travailler sur les objectifs qui ont été choisis comme le plus précieux de tous les temps.
Avantages de la règle des 80/20
- Les bénéfices peuvent augmenter
L'application du principe de Pareto au travail peut augmenter la productivité et les profits. Par exemple, savoir que 80 % des ventes sont réalisées par 20 % des vendeurs indique où vous devez concentrer votre attention et vos ressources.
La réaffectation de vendeurs performants aux plus grands comptes et l'amélioration de leurs compétences grâce à la formation peuvent augmenter les bénéfices.
De même, la règle 80/20 peut aider à identifier les 20% de clients ou clients qui sont responsables de la majorité des ventes et concentrer les efforts marketing sur eux, et elle peut également mettre en évidence les 20% de produits ou services qui génèrent 80% des revenus , afin de pouvoir en proposer davantage.
- Aide à établir des priorités
En utilisant le principe de Pareto, les tâches peuvent être classées par ordre de priorité en identifiant ce sur quoi concentrer l'attention. Cela permet de déléguer ou d'abandonner autre chose. Lorsque 80 % sont identifiés, il est possible de commencer à aller au fond de n'importe quel problème. Cela peut aider à surmonter les Kinks et augmenter les revenus.
De même, cela aide à identifier les problèmes et à en rechercher la cause profonde, ce qui peut également avoir un impact positif sur les bénéfices.
- Meilleure utilisation des ressources de l'entreprise
La règle 80/20 peut aider à mieux utiliser le temps et les efforts d'une entreprise pour rechercher des concurrents ou des tendances de l'industrie, rationaliser les procédures d'embauche et améliorer la culture d'entreprise.
- conduite plus efficace
Si quelqu'un veut améliorer ses compétences en leadership, il peut utiliser la règle 80/20 pour réserver du temps pour socialiser avec l'équipe, agir en tant que mentor et rechercher d'autres opportunités pour renforcer la confiance et l'unité de l'équipe.
- Meilleure gestion du temps
En identifiant les tâches qui apportent le plus de résultats, la journée peut être organisée pour se concentrer sur les tâches qui ont le plus d'impact sur l'entreprise, et c'est l'un des objectifs de l'investissement en temps.
Inconvénients de la règle des 80/20
- Il ne s'applique qu'au passé
L'analyse de Pareto reflète les données du passé. Bien qu'elle puisse être une règle empirique utile lors de la planification, elle ne fournit pas de prévision pour l'avenir. Bien que les performances passées puissent être un bon prédicteur des performances futures, elles ne sont pas toujours adéquates. .
Les circonstances peuvent changer et évoluer, ce qui signifie que la règle du 80/20 n'est pas toujours utile pour concevoir des stratégies.
- Il n'est pas toujours appliqué
Le principe de Pareto n'est pas une loi mathématique, c'est un constat général, mais cela ne veut pas dire qu'il est vrai dans tous les cas, et des variations naturelles peuvent se produire, par exemple 30% des vendeurs peuvent être responsables de 60% des ventes.
De plus, il peut être facile de mal l'interpréter, et les gens pensent souvent qu'ils devraient concentrer toute leur attention sur les 20 % et oublier complètement le reste, mais c'est faux .
Alors que la majeure partie de l'attention peut être concentrée sur les 20% de clients qui soutiennent le plus l'entreprise, les 80% restants ne doivent pas être négligés, ce qui signifie que 80% de la pièce peuvent être perdues et qu'ils n'ont jamais la chance de faire partie de les 20%.
Quand la règle 80/20 est-elle utilisée ?
Il existe de nombreuses façons d'appliquer la règle 80/20 sur le lieu de travail, et les points suivants montrent comment utiliser la règle 80/20 pour analyser les facteurs de succès, améliorer et maximiser les efforts pour obtenir des résultats :
- Administration des affaires
L'application de la règle 80/20 aux questions commerciales présente de nombreux avantages, en particulier dans la façon dont elle simplifie le modèle commercial d'une entreprise pour investir dans les personnes, les produits et les systèmes qui offrent les meilleurs rendements.
- développement de carrière
La règle 80/20 peut être appliquée pour simplifier votre recherche d'emploi, trouver les opportunités les plus percutantes et construire un réseau professionnel solide.
- Productivité
La règle 80/20 peut être utilisée pour déterminer quelles tâches ont le plus d'impact et améliorer la productivité pour un maximum de résultats, et le principe de Pareto peut être utilisé pour planifier le temps, accomplir des tâches importantes, fixer des délais réalistes et améliorer la concentration.
- Relation client
L'application de la règle 80/20 peut améliorer les relations avec les clients en déterminant la meilleure façon d'interagir avec les clients et en comprenant leur impact sur l'entreprise.