Quelles sont les caractéristiques d'une planification efficace ?
caractéristique d'une planification efficace
Une planification efficace est cette planification qui se caractérise par la flexibilité, la continuité, l'unité et la précision. Grâce à une planification efficace, le plan sera en mesure d'atteindre les buts et objectifs préalablement définis. Voici les caractéristiques d'une planification efficace :
- Il doit être orienté vers l'action.
- La planification doit être solide et logique.
- La planification doit être complète, étendue et permanente.
- La planification doit toujours être orientée vers l'avenir.
- Que les impacts sociaux et économiques soient pris en compte.
- Que le propriétaire, la direction et le personnel participent à une planification efficace.
- Il devrait y avoir une coordination dans la planification à long et à court terme.
- La planification doit être exempte d'ambiguïté, afin qu'elle puisse être facilement comprise et mise en œuvre.
- Que les responsabilités soient définies en plus des pouvoirs délégués pour mettre en œuvre le plan.
- Que des choses économiques soient choisies, afin que les objectifs requis soient atteints à moindre coût.
- Pour être équilibré, il doit être pratique, sinon il sera impossible de réaliser le plan.
- Que les informations et données nécessaires soient obtenues en temps opportun et auprès de sources fiables.
- La planification doit être simple et compréhensible afin que chaque employé ou membre de celle-ci puisse la comprendre et la mettre en œuvre facilement.
- Il doit être flexible, ce qui signifie introduire des changements en fonction de l'évolution des circonstances et des exigences.
- Le plan doit avoir une qualité stable, ce qui signifie que bien qu'il y ait des changements généraux, il n'est pas nécessaire d'apporter des changements fondamentaux
Les étapes d'une planification efficace
Pour qu'une planification efficace soit mise en œuvre, certaines étapes de base doivent être suivies, et cette planification sera alors efficace. Dans ce qui suit, les étapes d'une planification efficace sont expliquées :
- Reconnaître l'opportunité.
- Fixer des objectifs.
- Définir l'alternative.
- Comparaison des alternatives en fonction des objectifs recherchés.
- sélection alternative.
- Elaboration des plans d'accompagnement.
- Plans de numérotation en faisant des budgets.
Réaliser des opportunités : La réalisation d'opportunités est représentée en pleine conscience des opportunités disponibles dans l'environnement externe et interne de l'organisation, et il convient de mentionner qu'il s'agit du véritable point de départ de la planification, et à ce stade, les managers ont tendance à jeter les bases à travers lesquelles ils élaborent leurs plans pour la prochaine étape de planification, tandis que certains gestionnaires considèrent que l'étape de prise de conscience Il s'agit simplement d'une introduction à un processus de planification efficace et non d'une partie réelle du processus.
Définir des objectifs : La définition d'objectifs précis et clairs est la deuxième étape d'un processus de planification efficace. Cela comprend la définition d'objectifs pour l'organisation dans son ensemble, puis pour chaque niveau et unité qui lui est affiliée. Il convient de noter que la prise de conscience des opportunités dans le cadre des forces et des faiblesses aide à fixer un objectif raisonnable et à élaborer un énoncé d'action.
Identification d'alternatives : l'identification de cours alternatifs consiste à rechercher et à découvrir des cours d'action alternatifs, en particulier ceux qui n'apparaissent pas immédiatement, et à ce stade, les responsables décident comment passer de l'emplacement actuel aux postes futurs spécifiés.
Comparaison d'alternatives à la lumière des objectifs recherchés : ou évaluation d'alternatives, et une fois les pistes d'action alternatives identifiées après recherche de plans alternatifs et étude de leurs forces et faiblesses, elles doivent être évaluées à la lumière de la mesure dans laquelle elles s'aident organisation dans la réalisation de ses objectifs, et l'évaluation des alternatives comprend la détermination des coûts et des résultats attendus pour chacune.
Choisir l'alternative : ou choisir le plan de formation après avoir connu et défini les alternatives et considéré les avantages de chaque puits, car il est maintenant du devoir des gestionnaires d'adopter le plan et de choisir un plan d'action spécifique, et à ce stade après la plan est approuvé, c'est le véritable point de décision, et il est possible de décider que les managers suivent plusieurs cours plutôt qu'un seul.
Élaboration des plans d'accompagnement : la planification n'est pas complète lorsqu'il s'agit de décider d'adopter un plan général, et il faut donc passer à l'étape suivante. Souvent, les gestionnaires doivent améliorer un ou plusieurs plans d'accompagnement afin d'améliorer leur plan directeur et d'expliquer les nombreux détails que cela implique. parvenir à un plan directeur à grande échelle. Par conséquent, il est clair que les plans dérivés sont essentiellement quelque chose afin de soutenir le plan de base ou général. Nous constatons généralement qu'il existe deux types de plans (dérivés ou de soutien, et subsidiaires).
Le premier implique des changements dans les plans de soutien existants, qui sont des plans dérivés qui sont utilisés, mais ils doivent être renforcés pour soutenir un nouveau plan, tandis que le second type de sous-plans comprend la création d'un nouveau plan de soutien.
Numéroter les plans en faisant des budgets : Numéroter les plans en fonction du budget Lorsque les décisions sont prises et que les plans sont faits, c'est la dernière étape pour donner du sens à la planification, elle doit donc être définie en chiffres et convertie en budgets.
Types de planification
Il existe 4 types de planification, et chaque type nécessite des employés de différents services et leurs ressources avec des procédures spécifiques. Les quatre principaux types de planification sont :
- opérationnel.
- stratégique.
- tactique.
- Urgence.
Planification opérationnelle : la planification opérationnelle est souvent continue, et elle ne peut être utilisée qu'une seule fois, et elle est généralement mise en œuvre dans un but spécifique qui ne se produira qu'une seule fois, comme une campagne de marketing unique, et les plans continus peuvent inclure des règles, des règlements, des procédures et la gestion quotidienne de l'entreprise.
Planification stratégique : on peut dire qu'elle est la base de l'organisation, car les plans stratégiques représentent les décisions importantes qui sont prises dans l'entreprise, et la planification stratégique peut avoir des portées allant de trois ans à dix ans, et ces plans incluent les objectifs de l'organisation. mission, valeurs et vision, et prenez toujours le plan stratégique Bon pour être conscient des choses à long terme et se souvenir de la situation dans son ensemble.
Planification tactique : La planification tactique est considérée comme un soutien du plan stratégique, car elle comprend les tactiques qui seront utilisées pour mettre en œuvre le plan stratégique, et dans la planification tactique, certaines questions nécessitent une réponse sur ce qu'il faut pour atteindre les objectifs spécifiés dans le plan stratégique. La question ici est de savoir comment l'entreprise va accomplir sa mission, et ce genre de planification très ciblée et à court terme.
Planification d'urgence : la planification d'urgence est importante pour toute entreprise, car elle est toujours là pour développer la possibilité de changements inattendus, et un plan d'urgence est élaboré lorsque quelque chose d'inattendu se produit ou qu'il est nécessaire de faire un changement énorme pour continuer. atteindre les objectifs, il n'est pas possible de s'attendre à chaque changement, c'est pourquoi un plan d'urgence est nécessaire.
Avantages de la planification
La planification n'est pas une question sans objectif, c'est plutôt une étape importante quand on fait quoi que ce soit, et elle a de nombreux avantages, et ce qui suit en est une explication :
- La planification facilite la coordination.
- La planification offre une opportunité concurrentielle.
- La planification encourage l'innovation.
- Rend les objectifs plus clairs et plus précis.
- La planification aide à obtenir des résultats plus économiques.
- Une planification efficace permet d'économiser de l'argent car elle aide à allouer les ressources de manière ordonnée aux différentes opérations.
- La planification aide à réduire le sentiment d'incertitude quant à l'avenir car elle anticipe les événements futurs.