WIE MAN DEN HOME-BUSINESS-CASH-FLOW EFFEKTIV VERWALTEN KANN
Es gibt etwas, das Sie niemals vergessen dürfen, wenn Sie ein Unternehmen leiten
Geschäfte von zu Hause aus erledigen – Bargeld ist Trumpf!
Ob es sich um ein milliardenschweres Imperium wie Bill Gates' Microsoft handelt,
oder der kleine Tante-Emma-Laden an der Straßenecke, Bargeld ist das A und O
Lebensader des Unternehmens.
In der heutigen unsicheren Wirtschaft mit ständig steigenden Zinssätzen sind viele klein
Unternehmen mit begrenzter finanzieller Ausbildung haben Probleme, zu bleiben
lebendig, geschweige denn gedeihend. Tatsächlich überleben 63 % der neuen Unternehmen nicht
sechs Jahre – und die meisten Heimarbeiter scheitern innerhalb von sechs Monaten!
Der Hauptgrund ist ein schlechtes Cash-Management. An viele Selbstständige
vernachlässigen ihren Cashflow, bis es zu spät ist, sich zu erholen. Plötzlich, presto!
Es geht zurück zu Ihrem Bürojob! Wir wollen nicht, dass das passiert.
Die große Frage ist also: Werden Sie in der Lage sein, Ihren Cashflow zu verwalten?
effektiv? Wenn Sie sich nicht sicher sind, stehen Sie auf unsicherem Boden.
Les Masonson, Autor von Cash, Cash, Cash: The Three Principles of Business
Beim Überleben und Erfolg geht es beim Cashflow darum, „das Geld zu bekommen“.
Kunden früher erreichen, Rechnungen im letztmöglichen Moment bezahlen, konzentriert sein
Geld auf ein einziges Bankkonto, Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung, Konten
Debitoren- und Lagerbestände effektiver verwalten und jeden Cent herausholen
Ihr Tagesgeschäft.“
Lassen Sie uns Masonsons Tipps einzeln aufschlüsseln.
SCHNELLE ABHOLUNG
In Ihrem Unternehmen sollten Sie so schnell wie möglich Geld einsammeln. Um dies zu tun,
Probieren Sie diese vier Dinge aus:
(1) Versuchen Sie, die Bestellungen der Kunden zu beschleunigen, indem Sie sie Ihre Bestellungen per Fax an Sie senden lassen.
(2) Versenden Sie Ihre Rechnungen am selben Tag, an dem die Ware versandt wird, nicht innerhalb einer Woche
zwei später.
(3) Geben Sie auf Ihrer Rechnung an, wann die Zahlung fällig ist, und geben Sie die Strafe an
Verzugszinsen.
(4) Erwägen Sie die Verwendung eines Bankschließfachs (ein strategisch günstig gelegenes Postfach).
in der Nähe von Kunden, um die Postzeit zu verkürzen), bei der Sie Ihre per Post verschickten Schecks abholen können
Kunden im ganzen Land. Ihre Schließfachbank holt Post rund um die Uhr ab
Uhr, auch am Wochenende, bearbeitet die Schecks und schreibt die Gutschrift auf Ihr Konto ein.
(Hinweis: Dieser letzte Schritt ist wahrscheinlich besser für Unternehmen geeignet, die Einnahmen erzielen
mehr als 25 Millionen US-Dollar pro Jahr. Sie sind vielleicht noch nicht am Ziel, aber bleiben Sie dran
Denken Sie daran, wann Sie dort ankommen)!
Einzahlungsschecks schnell einzahlen!
Das scheint nur offensichtlich, ist aber äußerst wichtig. Tatsächlich gibt es sie hier
Masonsons sechs todsichere Vorschläge für die schnellste Verfügbarkeit
auf eingezahlte Schecks.
(1) Geben Sie Schecks immer am selben Tag ein, an dem sie eingehen. Nicht halten
Schecks bis zum nächsten Tag, da Sie einen Tag Float verlieren. Kernpunkt: Sie
kann drei Tage Float verlieren, wenn die Schecks vom Freitag erst eingezahlt werden
Montag.
(2) Erhalten Sie eine Verfügbarkeit von 0 bis 2 Tagen für eingezahlte Schecks. Lass es nicht zu
Ihre Bank gibt Ihnen eine Kundenverfügbarkeit von 1 bis 5 Tagen. Sei
hartnäckig. Fragen Sie die Bank nach ihrem „Verfügbarkeitsplan“ und scannen Sie diesen ein
Natürlich erhalten Sie eine schnelle Verfügbarkeit von zwei Tagen oder weniger.
Jede Bank hat ihren eigenen Verfügbarkeitsplan. Dies wird zur Zuweisung von Schecks verwendet
Verfügbarkeit für Verbraucher, Unternehmen (kommerzielle Konten) und große Unternehmen
Firmenkonten. Die Verfügbarkeit ist die Anzahl der Tage, bis Sie sie nutzen können
das per Scheck hinterlegte Geld als Bargeld. Zum Beispiel ein Scheck über 1.000 $
Heute eingezahlt und mit einer eintägigen Verfügbarkeit versehen, kann abgehoben werden als
Morgen Bargeld.
(3) Zahlen Sie keine Schecks am Geldautomaten einer Bank ein und nutzen Sie diesen auch nicht
Nachtdepot, da Sie keinen Beweis dafür haben, dass Sie das tatsächlich hinterlegt haben
Schecks, von denen Sie gesagt haben, dass Sie sie durchgeführt haben. Denken Sie daran, dass Sie nur eine Quittung erhalten, die den Nachweis erbringt
Geben Sie die Uhrzeit und den Dollarbetrag für die Einzahlung am Geldautomaten ein und Sie erhalten keine
Quittung beim Nachteinzahler.
(4) MICR kodiert die Schecks Ihrer Kunden (mit einem Gerät, das druckt).
Magnettinte auf der Unterseite des Schecks) mit dem Dollarbetrag davor
Hinterlegen Sie diese bei der Bank, wenn Sie mehr als 500 Schecks pro Monat einzahlen.
Für jeden verschlüsselten Scheck berechnen Banken 3 bis 5 Cent weniger. Codiert verwendet
Maschinen kosten etwa 1.500 US-Dollar. (Schauen Sie in Ihren Gelben Seiten unter „Bankausrüstung“ nach
für Händler). Abgesehen davon, dass Sie Geld sparen, profitieren Sie vielleicht noch von einem weiteren Vorteil: schneller
Verfügbarkeit prüfen.
(5) Erkundigen Sie sich bei Ihrer Bank nach der Frist für den Erhalt der Verfügbarkeit Ihrer Einzahlungen
Schecks. Einige Banken verlangen möglicherweise die Hinterlegung eines verschlüsselten Schecks bis
obwohl die Bank bis
andernfalls verlieren Sie einen Tag Float.
(6) Bevor Sie den Geldautomaten einer Bank für die Einzahlung von Schecks nutzen, informieren Sie sich über den Geldautomaten der Bank
Verfügbarkeitsfrist. Einige Banken haben eine Annahmeschlusszeit von 12 Uhr mittags
dass später eingereichte Schecks als am nächsten Tag hinterlegt gelten
Tag! In diesem Fall verlieren Sie einen ganzen Tag Float, obwohl Sie es getan haben
Ihr Beitrag zur Einlösung der Schecks.
HABEN SIE SUPER GESUNDE KONTEN
FORDERUNGSPOLITIK
Viele Leute denken, dass es keine große Sache ist, die Debitorenbuchhaltung bis dahin zu vernachlässigen
Scheine sind sammelbar. Das ist eine schlechte Cashflow-Politik. Hier sind sieben
Tolle Tipps für den Umgang mit Forderungen:
(1) Überprüfen Sie die finanzielle Lage eines neuen Kunden, bevor Sie ihm etwas anbieten
Kredit. Eine Möglichkeit hierfür ist die Nutzung eines Bewertungsdienstes wie Dun &
Bradstreet (1-800-234-3867).
(2) Bitten Sie einen neuen Kunden um fünf Geschäftsreferenzen und versäumen Sie es nicht
Ruf Sie an.
(3) Bieten Sie keine zu großzügigen Rabatte an, z. B. 3 % bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen.
Ein besserer Preis ist 1,5 % Skonto. Es kostet Sie weniger.
(4) Erheben Sie eine „Verzugsgebühr“ von 2 % pro Monat für Kunden, die verspätet zahlen und
Kunden, die Rabatte nach Ablauf der Rabattzeiträume in Anspruch nehmen, zurückbuchen.
(5) Melden Sie säumige Zahler telefonisch und per Brief an. Das mag scheinen
etwas extrem, aber der erste Buchstabe sollte noch am gleichen Tag rausgehen, an dem der Betrag steht
ist einen Tag zu spät! Beginnen Sie nach einer Verspätung von 30 Tagen mit dieser Sequenz:
- Senden Sie einen Brief Ihres Anwalts
- Übergeben Sie die Rechnung an ein Inkassobüro
- Beauftragen Sie einen Inkassoanwalt
(6) Versenden Sie keine neue Ware, wenn Rechnungen unbezahlt bleiben. Erinnere dich daran
Forderungsausfälle schaden Ihrem Geschäftsergebnis! Seien Sie wachsam und versuchen Sie, zumindest zu bekommen
regelmäßige Zahlungen von langsamen Zahlern.
(7) Weisen Sie Ihre Bank an, „zurückgegebene Schecks“ automatisch einzuzahlen. Fragen
Bitte wenden Sie sich an Ihre Bank, wenn diese einen Paketdienst für die Rücksendung von Artikeln anbietet. Wenn ja, dann verwenden Sie es
Ihren Scheck erneut einzuzahlen und den von der Bank zurückgegebenen Artikel kostenlos an Sie zurückzubuchen
Kunde.
Diese sieben Schritte sind hart und unerbittlich, aber sie können das Ziel erreichen
Unterschied zwischen einem Monat mit positivem Cashflow und einem Monat mit schwachem Cashflow für Sie
Geschäft.
Es mag ein wenig heuchlerisch erscheinen, eine schnelle und genaue Zahlung zu verlangen, und
Dann tun Sie als nächstes, was wir vorschlagen. Aber erinnern Sie sich einfach daran, dass alles (fast) so ist
fair in Liebe, Krieg und Geschäft.
Geben Sie Ihr Geld langsam aus
Im Gegenteil, Sie sollten es zum frühestmöglichen Zeitpunkt einsammeln
Zahlen Sie niemals einen Tag früher als nötig, es sei denn, Sie erhalten einen Rabatt
dies tun. Viele Menschen glauben daran, Rechnungen immer einen Schritt voraus zu sein und zu bezahlen
Sie so früh wie möglich zu kontaktieren, aber das ist einfach schlechtes Cash-Management. Sie wollen
Ihr Geld so lange wie möglich in Ihren Händen zu halten. Hier sind fünf
Vorschläge zur Verlangsamung Ihrer Auszahlungen:
(1) Bezahlen Sie Ihre Rechnungen am letzten Fälligkeitstag, nicht vorher.
(2) Versuchen Sie, Ihre Zahlung am Donnerstag oder Freitag per Post zu verschicken, um ein paar Extras abzuholen
Tage, an denen die Post über das Wochenende verschickt wird.
(3) Verwenden Sie Geschäftskreditkarten für Reisen, Unterkunft, Mahlzeiten und Kleinigkeiten
Kosten für Sie und Ihre Mitarbeiter. Normalerweise mit Kreditkarten
Sie müssen die Zahlung erst 25 Tage nach Erhalt der Abrechnung leisten.
Nutzen Sie diesen Float, indem Sie das Geld investieren. Insgesamt können Sie in der Regel behalten
Ihr investiertes Geld für 45 Tage ab Kaufdatum.
(4) Gewähren Sie Ihren Mitarbeitern keine Vorschüsse. Lassen Sie sie ihr persönliches Guthaben verwenden
Karten oder Visitenkarten, sofern Sie diese zur Verfügung stellen
(5) Erwägen Sie die Einrichtung eines Fernauszahlungs-Girokontos in einem anderen
Staat, die Scheckfreigabefrist um mindestens einen Tag zu verlängern. Diese Übung
wird von 17 % der großen Unternehmen sehr erfolgreich eingesetzt. Die Kehrseite davon
In der Praxis kann es vorkommen, dass sich einige Anbieter über ihre verzögerte Verfügbarkeit beschweren
auf ihre Bankeinlage. Dies kann jedoch durch eine E-Mail an sie behoben werden
Kontrollen einen Tag früher.
Heutzutage versäumen es viele kleine Unternehmen, ihre monatliche Bank abzugleichen
Aussagen oder gehen davon aus, dass die Bank niemals einen Fehler macht. Banken machen
Fehler, und Sie müssen den Überblick über Ihre Auszahlung behalten, um Ihre zu kontrollieren
Cashflow. Wenn Sie zu den Menschen gehören, die es einfach nicht ertragen können
Um den Saldo Ihres Scheckbuchs abzugleichen, können Sie die Standardkontenabstimmung einer Bank nutzen
Dienste zu einem niedrigen monatlichen Preis – 30 bis 70 US-Dollar Grundgebühr und
Cent pro Scheck. Wann ist es am besten, den Abstimmungsservice einer Bank in Anspruch zu nehmen?
Hier sind sechs Vorschläge:
(1) Wenn Sie über ein monatliches Scheckvolumen von mindestens 500 Schecks verfügen.
(2) Wenn Sie spezielle Berichte benötigen.
(3) Wenn Sie gerade Ihren eigenen Abgleich durchführen.
(4) Sie können Software zu einem angemessenen Preis finden, die Ihren Anforderungen entspricht.
Zu den Unternehmen, die Buchhaltungssoftware anbieten, gehört DacEasy, Inc.
(800-877-8088); Real World Corp (800-678-6336) und Peachtree
(800-247-3224).
(5) Wenn Sie keinen eigenen PC oder ein anderes Computersystem haben.
(Wir haben Sie bereits davor gewarnt).
(6) Wenn Sie kein Personal dafür haben oder keine Zeit haben, es selbst zu erledigen.
KEIN ZUSÄTZLICHES GELD AUF IHREM BANKKONTO
Viele Unternehmen machen den Fehler, zu viel Geld auf ihrer Bank zu behalten
Konten zur Bezahlung von Bankdienstleistungen. Dieses Geld könnte mehr verwendet werden
effektiv woanders – zum Beispiel um einen Kredit abzubezahlen oder zu einem höheren Preis zu investieren
konkurrenzfähiger Preis. Viele Unternehmen wissen nicht, wie viel Geld sie übrig lassen sollen
die Bank oder welche Alternativen sie haben, um die Bank zu entschädigen. Nimm welche
Zeit herauszufinden, wie hoch Ihr Mindestguthaben sein muss.
ERHALTEN SIE EINEN KONTOANALYSE-AUSZUG
Woher wissen Sie, wie viel Geld (Banker sprechen hier von „Guthaben“)?
Guthaben auf Ihrem Girokonto belassen, um die Dienstleistungen der Bank zu bezahlen? Das ist ein
Frage, die sich mehr Unternehmer stellen sollten.
(1) Besorgen Sie sich zunächst eine Preisliste, aus der hervorgeht, wie viel Ihre Bank dafür berechnet
Dienstleistungen wie Kontoführung, Einzahlung von Schecks, Zahlung von Schecks, Stopp
Zahlungen und Überweisungen.
(2) Bitten Sie die Bank, Ihnen monatlich einen „Kontoanalyseauszug“ zuzusenden. Der
Die Analyseabrechnung enthält die durchschnittlichen Saldenstände für den Monat –
sowohl das Hauptbuch als auch den verfügbaren Saldo – sowie eine Auflistung davon
genutzte Dienste, deren Transaktionsvolumen und Kosten. Diese Aussage sollte
zusätzlich zum regulären monatlichen Kontoauszug eingeholt werden.
(3) Sehen Sie sich die Kontoanalyse an, um festzustellen, ob Sie überkompensieren
die Bank. Ziehen Sie dann alle überschüssigen Mittel ab und investieren Sie sie in ein
zum Beispiel ein hochverzinslicher Geldmarktfonds.
Ein Tipp: Kleinere Banken wissen möglicherweise nicht, wovon Sie sprechen
wenn Sie eine Kontoanalyse anfordern. Größere Banken bieten oft ein solches an
Aussage, aber Sie müssen danach fragen. Und lassen Sie sich nichts dafür in Rechnung stellen
eine solche Abrechnung, da es sich lediglich um eine Rechnung handelt.
VORRAT IST KEIN BARGELD
Jeder Gegenstand, den Sie in Ihrem Regal haben, sollte irgendwann verwandelt werden
in bar auf Ihr Bankkonto überweisen, und je früher, desto besser. Solange es ist
Inventar, es ist im Grunde Eigengewicht. Wenn es sich nicht bewegt, sind Sie es nicht
Cashflow haben.
Hier sind sechs Empfehlungen, um die Kosten Ihres Inventars zu minimieren:
(1) Versuchen Sie, den Tag, die Woche und den Monat so genau wie möglich vorherzusagen
was Sie verkaufen möchten.
(2) Wenn Sie mit mehr als einem Artikel handeln, bestimmen Sie, um welchen Artikel es sich handelt
für 80 % Ihres Umsatzes. Dann minimieren Sie die Bestellung anderer Artikel, die verkauft werden
schlecht oder selten.
(3) Bestimmen Sie, wie schnell Sie den Lagerbestand erhalten können, sobald Sie ihn bestellt haben. Versuchen zu
Bestellen Sie so spät wie möglich. Einige Firmen können „Just-in-Time“-Lagerbestände nutzen
Dadurch können sie ihre Bestellung genau dann erhalten, wenn sie sie benötigen.
(4) Bestimmen Sie Ihre wirtschaftliche Bestellmenge und bestellen Sie nicht zu viel
Inventar, nur um ein paar Cent zu sparen.
(5) Schauen Sie sich um und stellen Sie sicher, dass Sie wettbewerbsfähige Preise erhalten.
(6) Entwickeln Sie eine Richtlinie zur Bestimmung, was veralteter Bestand ist und wie
du kannst es loswerden. Der beste Weg, totes Inventar loszuwerden, ist
Verkaufen Sie alles, was Sie dafür bekommen können, auch wenn das nur 10 Prozent davon sind
Du hast dafür bezahlt. Zumindest wird dadurch Cashflow generiert.
VERGESSEN SIE KONTINUITÄTSVERKÄUFE NICHT
Eine der außergewöhnlichsten Möglichkeiten zur Kontrolle und Verbesserung des Cashflows
Bis weit in die Zukunft hinein besteht die Möglichkeit der sogenannten Vertriebskontinuität
oder Dienstleistungen.
Bei Kontinuitätsverkäufen handelt es sich lediglich um einen Vertrag zum Kauf von Produkten oder Dienstleistungen
auf Ratenzahlungsbasis für einen festen Zeitraum.
Das mag kompliziert klingen, ist es in der Praxis aber nicht. Der beste
Ein Beispiel für einen Kontinuitätsverkauf ist ein Zeitschriftenabonnement. 12, 24 oder 36
Jeden Monat werden Ausgaben für einen Betrag von X Dollar geliefert. Je größer die
Abonnement, das ist das bessere Angebot, das Sie bekommen. Der Verlag erhält mehr Geld
im Vordergrund und der Kunde erhält langfristig ein besseres Angebot.
Kontinuität kann für alles gelten.
Nehmen wir an, Sie besitzen eine chemische Reinigung. Wie wäre es mit einem Jahresangebot?
5 Hemden oder Blusen pro Woche für einen festgelegten Betrag reinigen? Bringen Sie die Leute dazu
Bezahlen Sie die gesamte Woche im Voraus, um einen schnellen Cashflow zu erzielen. Du wirst
Tauschen Sie einen Rabatt gegen Geschäftsabschlüsse ein, sorgen Sie aber für einen stetigen Cashflow
für die kommenden Monate.
Kontinuität funktioniert mit nahezu jeder Art von Produkt oder Dienstleistung, die Sie anbieten
Angebot, von der chemischen Reinigung bis hin zu Ihrer persönlichen Beratung.
Sie können die Zahlungen für Continuity Sales auf fast jeder beliebigen Grundlage strukturieren, aber
Es ist bei weitem am besten, die vollständige Zahlung im Voraus zu leisten. Immerhin ist die
Der Rabatt basiert auf dem Engagement des Kunden und es gibt noch viel mehr
engagiert, wobei ihr Geld auf dem Spiel steht.
LIZENZVEREINBARUNGEN
Schließlich ist alles gesagt und getan, wenn Sie die Vermögenswerte des Unternehmens auflisten würden
Sie erstellt haben, würden Sie wahrscheinlich Ihr Inventar, Ihre Ausrüstung,
Forderungen, Eigenkapital usw.
Aber zu diesem Zeitpunkt haben Sie es getan, insbesondere wenn Sie sorgfältig gelesen haben
etwas mehr – etwas, das nicht unbedingt ein physisches „Ding“ ist, wie z
als Bargeld oder Inventar.
Wenn Sie ein kluger Geschäftsmann waren, haben Sie sich bestimmte Anzeigen ausgedacht
die Ihre Konkurrenten überholt haben. Sie haben Richtlinien entwickelt und
Verfahren, die Ihre Retouren und Rückerstattungen auf dem niedrigsten Stand gehalten haben
um. Oder Sie haben sich vielleicht eine Technik ausgedacht, mit der Sie Geld verdienen können
völlig einzigartig. Wenn ja, sitzen Sie möglicherweise auf einer schnellen Quelle
Kasse.
Sie können die Rechte zur Nutzung einer Ihrer speziellen Techniken lizenzieren oder
Vermögenswerte an andere nicht wettbewerbsfähige Unternehmen. Sie können dies gegen eine Pauschalgebühr tun,
als Prozentsatz des Gewinns, auf Lizenzbasis oder auf andere Weise
Sinn für dich. Sie können auch Seminare durchführen, um Ihre Techniken zu vermitteln
andere Möchtegern-Work-at-Home-Unternehmer und verlangen alles, was der Markt verlangt
wird ertragen. Es ist ganz einfach, zusätzliche 5.000 US-Dollar pro Monat und noch viel mehr zu verdienen
die Vorlesungsrunde. Während Sie dafür bezahlt werden, Ihr Wissen zu verbreiten,
Sie werden mehr Geschäfte machen.
Das Wissen, das Sie gerade in Ihrem Kopf haben, könnte sich durchaus lohnen
viel Geld. Es kommt nur darauf an, dass du in dich selbst und auf dich selbst schaust
Ihre Erfolge, um zu sehen, wie Sie alles in echtes, bares Geld verwandeln können.