El papel de los sistemas de información en las organizaciones.
Las organizaciones están trabajando arduamente para ser líderes del mercado en sus diversos campos, sin embargo, existen muchas presiones y obstáculos; Existiendo en diversos entornos que pueden dificultar el logro de este objetivo, tales como: factores de estancamiento, inflación y aumento de la competencia.
Por lo tanto, las organizaciones buscan estrategias que conduzcan a ventajas competitivas y les ayuden a lograr sus objetivos, y los sistemas de información son considerados una de estas estrategias dentro de estas organizaciones, ya que los sistemas de información se basan en muchos roles dentro de las organizaciones, y el siguiente es un enunciado.
Almacenar y analizar información.
Recientemente, muchas empresas ya no gestionan sus datos e información de forma manual; Con los registros y formatos impresos, a través de los sistemas de información las empresas pueden hacer uso de las bases de datos; Desarrollado y completo, que puede contener todos los datos, que pueden ser liberados en relación con la organización.
Los sistemas de información almacenan, actualizan e incluso analizan información, que luego la empresa puede utilizar para definir soluciones. Por los problemas actuales y futuros que enfrenta, además de eso, estos sistemas pueden integrar datos de diferentes fuentes, dentro y fuera de la empresa, lo que mantiene a la organización al tanto del desempeño interno y de las oportunidades y amenazas externas.
Facilitar los procesos de toma de decisiones.
Las organizaciones utilizan sistemas de información; Para formular planes estratégicos, y para tomar decisiones relacionadas con el desarrollo y prosperidad de la organización, las organizaciones también utilizan sistemas de información para evaluar información de todas las fuentes, y estos análisis también ayudan a analizar y comparar diferentes tendencias en el mercado, y a conocer las eficacia y adecuación de las decisiones estratégicas adoptadas.
monitorear y controlar
El seguimiento y control de las actividades de los empleados es una de las funciones básicas de los sistemas de información, y esto es especialmente cierto en las transacciones financieras en las que la dirección tiene que prevenir el fraude y el robo, y en este papel en particular la seguridad de los sistemas de información juega un papel muy importante. .
Donde las organizaciones dependen de ello; Para rastrear los pagos recibidos de los clientes y las facturas de los proveedores, el sistema impone sus funciones de supervisión, al permitir que solo los empleados autorizados inicien sesión y accedan a las funciones relacionadas.
Apoyar varios procesos de negocio
Los sistemas de información respaldan el proceso comercial y las operaciones en muchas tiendas minoristas, por ejemplo: la mayoría de las tiendas ahora usan sistemas de información basados en computadora; Esto es para ayudar a sus empleados a registrar las compras de los clientes, pagar salarios, evaluar tendencias de ventas y otras operaciones.
Los sistemas de información también realizan muchas funciones en las operaciones de apoyo, incluido el almacenamiento de nóminas y registros de empleados, el almacenamiento de documentos de la empresa y el procesamiento de tarjetas de crédito. Los sistemas de información pueden programar tareas y operaciones mientras mantienen registros de calidad. Muchas organizaciones utilizan sistemas de información para producir sus productos y servicios.
Apoyar la ventaja competitiva empresarial
La aplicación innovadora de los sistemas de información ayuda a las organizaciones a obtener una ventaja estratégica sobre la competencia, y los sistemas de información estratégica pueden ayudar a proporcionar productos y servicios con los que la empresa tiene una ventaja competitiva sobre sus competidores.