Il concetto di analisi e progettazione dei sistemi

L'analisi e la progettazione dei sistemi è un processo che molte aziende utilizzano per valutare situazioni aziendali specifiche e sviluppare modi per migliorarle. Le aziende possono utilizzare questo processo per rimodellare la propria struttura o raggiungere obiettivi aziendali relativi alla crescita e alla redditività. L'analisi e la progettazione dei sistemi mostra anche come sistemi principali in un lavoro organizzativo e le loro relazioni con altri sottosistemi e la capacità di entrambi di raggiungere un obiettivo specifico.

Il processo di analisi dei sistemi è visto come il processo di raccolta e interpretazione dei fatti, identificazione dei problemi e analisi del sistema nelle sue varie componenti.Per quanto riguarda la progettazione dei sistemi, è definito come il processo di identificazione degli elementi del sistema , i dati che passa attraverso questo sistema, e l'obiettivo della progettazione dei sistemi per soddisfare le esigenze e le esigenze specifiche dell'azienda attraverso l'ingegneria dei sistemi Solido e ben gestito. 

Vantaggi della progettazione e dell'analisi dei sistemi

Il vantaggio più comune dell'analisi e della progettazione del sistema è quello di migliorare il sistema precedente, e ci sono anche altri vantaggi, come segue:

• Facilitare la comprensione di strutture di sistemi complessi.
• Consentire una migliore gestione di eventuali modifiche che si verificano nel sistema, nell'azienda o nell'ambiente esterno.
• Allineare l'organizzazione con il suo ambiente e le priorità strategiche.
• Riduzione dei problemi IT , oltre a ridurre il carico di lavoro del personale IT.
• Riduzione dei costi e risparmio di fondi e risorse dell'organizzazione da utilizzare in altri reparti.
• Identifica potenziali rischi e minacce alle operazioni prima che si presentino.
• Migliorare la qualità complessiva del sistema.
• Migliorare l'usabilità del sistema da parte dei dipendenti.
• Aumenta la produttività e aumenta la soddisfazione del cliente.

Strumenti e tecniche di analisi e progettazione dei sistemi

Di seguito sono riportati gli strumenti e le tecniche più importanti utilizzati nell'analisi e nella progettazione dei sistemi:

( DFD)

I diagrammi di flusso dei dati mostrano come i dati fluiscono tra le varie funzioni del sistema e mostrano le operazioni correnti del sistema, inoltre riassumono le informazioni che il sistema elabora, le trasformazioni che esegue, dove sono archiviati i dati, quali operazioni sono eseguite su di esso e quali sono i risultati di queste operazioni.

( Dizionari di dati)

Un dizionario di dati memorizza le descrizioni di tutti gli elementi di dati nei diagrammi di flusso di dati. Questi elementi di dati possono includere operazioni, dettagli e definizioni di flussi di dati e archivi di dati. Memorizza anche informazioni sulla relazione tra diversi elementi di dati.

( Albero decisionale)

Un albero decisionale aiuta le aziende a identificare relazioni e decisioni complesse in un diagramma a forma di albero, che aiuta gli analisti a guardare la sequenza delle decisioni e decidere quale sia la migliore.

( Tabelle decisionali)

Le tabelle decisionali possono migliorare la comprensione generale della complessa relazione logica tra le decisioni e le loro condizioni e procedure utilizzando una matrice binaria di righe e colonne per definire il problema e le possibili azioni.

( Inglese strutturato)

Gli analisti di sistema usano spesso l'inglese strutturato nell'analisi; Questo perché forniscono descrizioni più accurate di vari processi di sistema e spesso aiutano gli utenti non tecnici a comprendere il design dei programmi per computer suddividendolo in passaggi logici utilizzando semplici parole inglesi.