مفهوم تحلیل و طراحی سیستم ها
تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم ها فرآیندی است که توسط بسیاری از شرکت ها برای ارزیابی موقعیت های خاص کسب و کار و توسعه راه هایی برای بهبود آنها استفاده می شود. شرکت ها ممکن است از این فرآیند برای تغییر ساختار خود یا دستیابی به اهداف تجاری مرتبط با رشد و سودآوری استفاده کنند. تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم همچنین نشان می دهد که چقدر بزرگ است. سیستم ها در سازمان ها کار می کنند و روابط آنها با سایر زیر سیستم ها و توانایی هر دو برای دستیابی به یک هدف خاص.
فرآیند تجزیه و تحلیل سیستم به عنوان فرآیند جمع آوری و تفسیر حقایق، شناسایی مشکلات و تجزیه و تحلیل سیستم به اجزای مختلف آن در نظر گرفته می شود و در مورد طراحی سیستم، به عنوان فرآیند شناسایی عناصر سیستم و داده هایی تعریف می شود. از این سیستم عبور می کند.هدف طراحی سیستم ها تامین نیازها و نیازهای خاص شرکت از طریق مهندسی سیستم است.محکم و خوب اجرا می شود.
مزایای طراحی و تحلیل سیستم ها
رایج ترین مزیت تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم، بهبود سیستم قبلی است و مزایای دیگری نیز دارد که به شرح زیر است:
- تسهیل درک ساختارهای پیچیده سیستم.
- امکان مدیریت بهتر هرگونه تغییری که در سیستم، کسب و کار یا محیط خارجی رخ می دهد.
- همسویی سازمان با محیط و اولویت های استراتژیک.
- کاهش مشکلات فناوری اطلاعات ، علاوه بر کاهش حجم کاری کارکنان فناوری اطلاعات.
- کاهش هزینه ها و صرفه جویی در پول و منابع سازمان برای استفاده در سایر بخش ها.
- خطرات و تهدیدات احتمالی عملیات را قبل از ظهور شناسایی کنید.
- بهبود کیفیت کلی سیستم.
- بهبود قابلیت استفاده از سیستم توسط کارکنان.
- افزایش بهره وری و افزایش رضایت مشتری.
ابزارها و تکنیک های تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم ها
مهمترین ابزارها و تکنیک های مورد استفاده در تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم ها به شرح زیر است:
( DFD)
نمودارهای جریان داده نشان می دهد که چگونه داده ها بین توابع مختلف سیستم جریان می یابد. آنها همچنین عملیات جاری سیستم را نشان می دهند. علاوه بر این، اطلاعاتی را که سیستم پردازش می کند، تبدیل هایی که انجام می دهد، محل ذخیره داده ها، چه عملیاتی بر روی آنها انجام می شود، خلاصه می کنند. آن، و خروجی های این عملیات چیست.
( فرهنگ لغت داده ها)
یک فرهنگ لغت داده توصیفی از تمام عناصر داده موجود در نمودارهای جریان داده را ذخیره می کند. این عناصر داده ممکن است شامل عملیات، جزئیات و تعاریف جریان داده و ذخیره داده ها باشد. همچنین اطلاعات مربوط به رابطه بین عناصر مختلف داده را ذخیره می کند.
( درخت تصمیم)
درخت تصمیم به شرکتها کمک میکند تا روابط و تصمیمات پیچیده را در نموداری سازمانیافته و درختمانند تعریف کنند، که به تحلیلگران کمک میکند تا به ترتیب تصمیمها نگاه کنند و تعیین کنند که کدام یک بهترین هستند.
( جدول تصمیم گیری)
جداول تصمیم می توانند درک کلی رابطه منطقی پیچیده بین تصمیمات، شرایط آنها و اقدامات را از طریق یک ماتریس باینری از سطرها و ستون ها برای تعریف مشکل و اقدامات احتمالی آن بهبود بخشند.
( انگلیسی ساخت یافته)
تحلیلگران سیستم اغلب از انگلیسی ساختاریافته در تحلیل استفاده می کنند. این به این دلیل است که آنها توضیحات دقیق تری از عملیات مختلف سیستم ارائه می دهند و اغلب به کاربران غیر فنی کمک می کنند تا طراحی نرم افزار کامپیوتری را با تفکیک آن به مراحل منطقی با استفاده از کلمات ساده انگلیسی درک کنند.