Organizasyonlarda bilgi sistemlerinin rolü
Kuruluşlar birçok alanda pazar lideri olmak için çok çalışıyor ancak birçok baskı ve kısıtlama mevcut; Bu hedefe ulaşmayı engelleyebilecek çeşitli ortamlarda mevcut olmak, örneğin: durgunluk, enflasyon ve artan rekabet faktörleri.
Bu nedenle kuruluşlar kendilerine rekabet avantajı sağlayacak ve hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olacak stratejiler ararlar.Bilgi sistemlerinin kuruluşlar içerisinde birçok rol oynaması nedeniyle bilgi sistemleri bu kuruluşlar içinde bu stratejilerden biri olarak kabul edilir ve bu aşağıda açıklanmıştır.
Bilginin saklanması ve analiz edilmesi
Son zamanlarda pek çok şirket artık verilerini ve bilgilerini manuel olarak yönetmiyor; Şirketler, kayıt ve basılı kopya formatlarını kullanarak bilgi sistemleri aracılığıyla veritabanlarından yararlanabilir; Organizasyonla ilgili yayınlanabilecek tüm verileri içerebilen gelişmiş ve kapsamlı.
Bilgi sistemleri aynı zamanda bilgileri depolar, günceller ve hatta analiz eder ve şirket daha sonra bunları çözümleri belirlemek için kullanabilir. Ayrıca bu sistemler, karşılaştığı mevcut ve gelecekteki sorunlar nedeniyle şirket içi ve dışındaki farklı kaynaklardan gelen verileri entegre edebilmekte, bu da kuruluşun iç performansa ve dış fırsat ve tehditlere ayak uydurabilmesini sağlamaktadır.
Karar verme süreçlerini kolaylaştırmak
Organizasyonlar bilgi sistemlerini kullanır; Stratejik planlar oluşturmak ve organizasyonun gelişimi ve refahı ile ilgili kararlar almak. Organizasyonlar ayrıca tüm kaynaklardan gelen bilgileri değerlendirmek için bilgi sistemlerini kullanır. Bu analizler aynı zamanda pazardaki farklı eğilimlerin analiz edilmesine, karşılaştırılmasına, verimliliğin ve yeterliliğin bilinmesine de yardımcı olur. alınan stratejik kararlar.
İzleme ve kontrol
Çalışan faaliyetlerini izlemek ve kontrol etmek bilgi sistemlerinin temel işlevlerinden biridir.Bu özellikle yönetimin dolandırıcılık ve hırsızlığı önlemesi gereken finansal işlemler için geçerlidir ve bilgi sistemleri güvenliği bu özel rolde çok önemli bir rol oynar.
Kuruluşların buna bağlı olduğu durumlarda; Sistem, müşterilerden alınan ödemeleri ve tedarikçilerden gelen faturaları takip etmek için yalnızca yetkili çalışanların giriş yapmasına ve ilgili işlevlere erişmesine izin vererek denetim işlevlerini de üstleniyor.
Çeşitli iş süreçlerini destekleyin
Bilgi sistemleri birçok perakende mağazasının iş sürecini ve operasyonlarını desteklemektedir Örneğin: Çoğu mağaza artık bilgisayar tabanlı bilgi sistemleri kullanıyor; Bu, çalışanlarının müşteri satın alımlarını kaydetmesine, maaş ödemesine, satış eğilimlerini değerlendirmesine ve diğer operasyonlara yardımcı olmak içindir.
Bilgi sistemleri ayrıca maaş bordrosu, çalışan kayıtlarının saklanması, şirket belgelerinin saklanması ve kredi kartlarının işlenmesi dahil olmak üzere destekleyici operasyonlarda birçok işlevi yerine getirir.Bilgi sistemleri aynı zamanda kalite kayıtlarını korurken görevleri ve işlemleri de planlayabilir.Birçok kuruluş ayrıca ürün ve hizmetlerini üretmek için bilgi sistemlerini kullanır. .
İşletmenin rekabet avantajını desteklemek
Bilgi sistemlerinin yenilikçi uygulaması, kuruluşların bir rakibe karşı stratejik avantaj elde etmesine yardımcı olur ve stratejik bilgi sistemleri aynı zamanda ürün ve hizmetlerin sağlanmasına da yardımcı olarak bir işletmeye rakiplerine karşı rekabet avantajı sağlayabilir.