5 coisas a considerar antes de contratar um assistente virtual:
Compreendendo o que um assistente virtual pode fazer
Ouço cada vez mais o termo “Assistente Virtual” nos negócios. Você sabia que poderia contratar alguém de outro continente que trabalhe enquanto você dorme e talvez por US$ 8 a US$ 12 dólares? A maioria dos VA's trabalho com graduação e um deles com MBA em Administração de Empresas. Eu pago a ela meros US$ 15,00 por hora e que pechincha isso é.
Com o crescimento dos assistentes virtuais também houve uma mudança no que significa ser um assistente virtual. Os líderes e fundadores deste trabalho empresarial específico fizeram distinções entre o que significa ser um assistente virtual e o que não significa. Ao explicar seu negócio a outras pessoas, certifique-se de manter esse padrão.
Ser um assistente virtual está se tornando uma definição distinta de uma empresa doméstica específica. Espera-se que os padrões sejam mantidos por um assistente virtual para todos os demais que atuam nesta profissão. Isso significa que assistente virtual é alguém que presta diversos serviços a empresas e pessoas físicas seguindo o padrão que se formalizou na última década.
O primeiro ângulo que se toma para abordar o que é um assistente virtual inclui a ideia de ser virtual. Se você não trabalha fora de casa ou remotamente, não é considerado um assistente virtual. Em vez disso, é considerado um trabalho temporário ou teletrabalho. Um dos padrões para ser assistente virtual é ter a liberdade de trabalhar onde quiser.
A segunda parte de ser assistente virtual é a distinção feita na descrição do cargo. A maioria dos assistentes virtuais estremecerá com a ideia de serem chamados de secretária ou trabalhador autônomo. Tecnicamente, trabalhador autônomo é aquele que só faz o trabalho para obter uma renda extra. Ao mesmo tempo, secretária é aquela que não faz o trabalho continuamente com apenas um cliente. Um assistente virtual é fornecido para criar um relacionamento substancial e de longo prazo com uma empresa.
Aqui estão 5 coisas que você deve considerar em um assistente virtual.
1. Profissionalismo. O VA responde a seus e-mails, mensagens de voz e outras correspondências de maneira oportuna e profissional? É importante que essa pessoa trabalhe para você e tenha as habilidades certas para não deixar você ou um prazo esperando. Certifique-se de dar a ela uma tarefa secreta que demonstre comprometimento com os prazos.
2. Gestão de Projetos. Malabarismo com tarefas hoje em dia é vital. Agora batemos os pés na frente do micro-ondas para que as coisas precisem ser feitas. Se uma pessoa não consegue trabalhar com alguns projetos em trânsito, você pode querer seguir em frente. Garanto que você só descobrirá que eles têm um problema de gerenciamento de projetos quando perder “o grande negócio”.
3. Disponibilidade. Muitas dessas pessoas trabalham para várias pessoas ao mesmo tempo. Não é incomum que você, como empregador, esteja em um sistema de funil para o VA. Você desce lentamente no funil à medida que eles aceitam contratos melhores de novos empregadores virtuais. Esteja ciente de que você e seu projeto serão abandonados no momento em que você menos precisar. Você também precisa alinhar novos VAs. Tente dividir seu trabalho entre 2 ou mais VAs para combater esse problema.
4.Teste. Dê ao VA um miniprojeto antes de prosseguir com o contrato. Também dou um mínimo de 2 tarefas que não custam mais do que US$ 30 a US$ 40 para serem concluídas. Preciso que sejam feitos corretamente e para minha total satisfação antes mesmo de considerar essa pessoa. É simples contratar uma das primeiras pessoas a aparecer, mas faça uma lista de pelo menos 10 e entregue as tarefas a 2 dos 10 que você selecionou. Obviamente, certifique-se de que essas tarefas sejam algo que você realmente deseja fazer, não desperdice dinheiro.
5. Obtenha referências. O VA pode lhe fornecer uma lista de pessoas com quem você pode entrar em contato e que lhe contarão sobre como trabalhar com ele ou ela?
A principal diferença é que a maioria dos assistentes virtuais trabalhará no sentido de criar a ideia de se relacionar com uma empresa e fazer disso o seu negócio. Isso vai além das expectativas de qualquer trabalho temporário ou teletrabalho. Isso também significa que os serviços que um assistente virtual pode fornecer irão além das descrições de cargos feitas no escritório. Ao compreender os padrões para ser um assistente virtual, você poderá abordar isso melhor em seus próprios relacionamentos com empresas.