5 cosas a considerar antes de contratar un asistente virtual:
Comprender lo que puede hacer un asistente virtual
Escucho cada vez más el término "Asistente virtual" en los negocios. ¿Sabías que posiblemente podrías contratar a alguien de otro continente que trabaje mientras tú duermes y tal vez por $8 - $12 dólares? La mayoría de los VA con los que trabajo tienen títulos y uno tiene un MBA en Administración de Empresas. Le pago unos miserables 15 dólares por hora y qué ganga es esa.
Con el crecimiento de los asistentes virtuales también se ha producido un cambio en lo que significa ser un asistente virtual. Los líderes y fundadores de este trabajo empresarial en particular han hecho distinciones entre lo que significa ser un asistente virtual y lo que no significa. Cuando explica su negocio a otros, debe asegurarse de mantener este estándar.
Ser asistente virtual se está convirtiendo en una definición distinta de un negocio propio desde casa específico. Se espera que se mantengan los estándares de un asistente virtual para todos los demás que trabajan en esta profesión. Esto significa que un asistente virtual es alguien que brinda una variedad de servicios a empresas y particulares siguiendo el estándar que se ha formalizado en la última década.
El primer ángulo que se adopta para abordar lo que es un asistente virtual incluye la idea de ser virtual. Si no trabaja desde casa o de forma remota, no se le considera un asistente virtual. En cambio, se considera un trabajo temporal o un trabajo de teletrabajo. Uno de los estándares para ser asistente virtual es tener la libertad de trabajar donde quieras.
La segunda parte de ser asistente virtual es la distinción que se hace en la descripción del trabajo. La mayoría de los asistentes virtuales se avergonzarán ante la idea de que los llamen secretaria o trabajador independiente. Técnicamente, un trabajador autónomo es aquel que sólo hace el trabajo para obtener un ingreso extra. Al mismo tiempo, una secretaria es aquella que no hace el trabajo continuamente con un solo cliente. Se proporciona un asistente virtual para crear una relación sustancial y de largo plazo con una empresa.
Aquí hay 5 cosas que debes considerar en un Asistente Virtual.
1. Profesionalismo. ¿El VA responde sus correos electrónicos, mensajes de voz y otra correspondencia de manera oportuna y profesional? Es importante que esta persona que va a trabajar para usted tenga las habilidades adecuadas para no hacerle esperar ni tener una fecha límite. Asegúrese de asignarle una tarea encubierta para que la apruebe y que demuestre compromiso con los plazos.
2. Gestión de Proyectos. Hacer malabarismos con las tareas hoy en día es vital. Ahora damos golpecitos con los pies frente al microondas para que haya que hacer las cosas. Si una persona no puede trabajar con algunos proyectos sobre la marcha, es posible que desee seguir adelante. Te garantizo que sólo descubrirás que tienen un problema de gestión de proyectos cuando pierdas "el gran problema".
3. Disponibilidad. Muchas de estas personas trabajan para varias personas al mismo tiempo. No es raro que usted, como empleador, esté en un sistema de embudo para el VA. Poco a poco avanzas por el embudo a medida que obtienen mejores contratos de nuevos empleadores virtuales. Tenga en cuenta que usted y su proyecto serán abandonados en el momento en que menos lo necesiten. También es necesario preparar nuevos VA. Intente dividir su trabajo entre 2 o más VA para combatir este problema.
4. Prueba. Entregue al VA un mini proyecto antes de seguir adelante con un contrato. También doy un mínimo de 2 tareas que no cuestan más de $30 -$40 para completar. Necesito que se hagan correctamente y para mi total satisfacción antes de siquiera considerar a esta persona. Es sencillo contratar a una de las primeras personas que se unan, pero seleccione al menos 10 y asigne las tareas a 2 de los 10 que seleccionó. Obviamente, asegúrese de que estas tareas sean algo que realmente desee realizar, no desperdicie dinero.
5. Obtenga referencias. ¿Puede el VA darle una lista de personas con las que puede comunicarse y que le informarán sobre cómo trabajar con él o ella?
La principal distinción que la mayoría de los asistentes virtuales trabajarán para crear es la idea de tener una relación con una empresa y hacer de ella su negocio. Esto va más allá de las expectativas de cualquier trabajo temporal o de teletrabajo. También significa que los servicios que puede brindar un asistente virtual estarán fuera de las descripciones de trabajo que se realizan en la oficina. Al comprender los estándares para ser un asistente virtual, podrá abordar esto mejor en sus propias relaciones con las empresas.