Notwendige Aufgaben, die Sie möglicherweise delegieren möchten
Als Unternehmer ist Zeit von entscheidender Bedeutung. Ein Unternehmen zu führen ist anspruchsvoll. Entweder erledigen Sie die alltäglichen Verwaltungsarbeiten oder Sie arbeiten in Ihrem Unternehmen und betreuen Ihre Kunden oder Mandanten. Wie nutzen Sie Ihre Zeit am besten? Die Antwort ist einfach. Sie sollten Ihre Zeit damit verbringen, das zu tun, was Sie am besten können. Die alltäglichen Verwaltungsaufgaben können delegiert werden. Es ist viel einfacher, eine Arbeit zu überprüfen, als sie selbst zu erledigen! Hier sind einige Vorschläge, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen.
1. Sekretariatsdienste. Tun Sie das nicht selbst. Von der Beantwortung von Telefongesprächen bis zur Verwaltung Ihrer Korrespondenz: Beauftragen Sie eine Sekretärin oder einen Dienstleister, der diese alltäglichen, aber sehr zeitaufwändigen Aufgaben erledigt.
2. Forschung. Sie benötigen Marktdaten, spezielle Software für Ihr Unternehmen oder möchten zu einem bestimmten Thema recherchieren? Verschwenden Sie keine wertvolle Zeit damit, es selbst zu tun. Es gibt Online-Forscher, virtuelle Assistenten und sogar Studenten, die Zugriff auf die neuesten und besten Forschungsdatenbanken und -tools haben.
3. Textverarbeitung. Das ist eine wunderbare Aufgabe, die man delegieren kann. Sie können es noch einfacher machen, indem Sie Ihre Gedanken aufzeichnen und dann eine Tonband- oder digitale Aufnahme zur Bearbeitung an einen Verwaltungsassistenten weitergeben. Die Unterstützung bei der Textverarbeitung ist besonders hilfreich, wenn Sie im Rahmen Ihres Unternehmens große Mengen an Büchern, Arbeitsmappen oder anderen textintensiven Produkten erstellen.
4. Microsoft PowerPoint-Präsentationen. Warum ein Microsoft-Guru sein und jedes einzelne seiner Produkte beherrschen? Delegieren Sie stattdessen die Vorbereitung Ihrer Präsentationen. Es ist viel einfacher, das fertige Produkt zu kritisieren, das von jemandem erstellt wurde, der sich mit der Software auskennt, als zu versuchen, es von Grund auf neu zu erstellen.
5. Datenverarbeitung/Datenbankverwaltung. Die Verwaltung einer Kontaktdatenbank kann ein zeitaufwändiger Prozess sein, selbst wenn Sie nur eine kleine Anzahl von Kunden oder Kunden haben. Anstatt Ergänzungs-, Änderungs- und Löschanfragen selbst zu bearbeiten, verbringen Sie Ihre Zeit damit, Ihrem Unternehmen neue Kunden hinzuzufügen. Möglicherweise finden Sie sogar ein System, das, sobald es eingerichtet ist, die Besucher automatisiert, die über Ihre Website oder Ihr E-Zine in Ihr Unternehmen gelangen.
6. Desktop-Publishing. Einen Newsletter oder ein E-Zine veröffentlichen? Klingt einfach, ist aber viel zeitintensiver, als Sie vielleicht denken. Das Erstellen einer Publikation umfasst das Schreiben von Inhalten, Formatieren, Bearbeiten und Verteilen. Möglicherweise ist es an der Zeit, einen Ghostwriter und/oder einen erfahrenen Desktop-Publisher zur Unterstützung bei diesen Projekten hinzuzuziehen.
7. Webdesign und -pflege. Wenn Ihre Online-Präsenz ein entscheidender Teil Ihres Unternehmens ist und vor allem komplexer ist als die meisten anderen (Warenkörbe oder interaktive Datenbanken verwenden), bitten Sie jemanden mit technischem Fachwissen, Ihnen zu helfen. Obwohl es eine gute Idee ist, alle Aspekte Ihres Unternehmens zu verstehen, sogar die Verwaltung Ihrer Website, ist die Beauftragung eines Helfers im Hinblick auf die Produktivität die beste Lösung.
8. Einrichtung und Wartung des Warenkorbs. Das Einrichten eines Warenkorbs zum Verkauf Ihrer Produkte und Dienstleistungen ist ganz einfach. Aber so einfach es auch ist, es kann je nach Anzahl der Artikel, die Sie verkaufen, äußerst zeitaufwändig sein. Bringen Sie jemandem bei, wie man das für Sie erledigt. Sie werden froh sein, dass Sie es getan haben.
9. Transkriptionsdienste. Parallel zur Textverarbeitung sollte die Transkription unbedingt delegiert werden. Als zusätzlicher Bonus wird das von Ihnen transkribierte Projekt möglicherweise zu einem Produkt, das Sie in Zukunft an Ihre Kunden verkaufen können.
10. Buchhaltung. Buchhaltung ist wahrscheinlich eine der frustrierendsten Aufgaben eines jeden Unternehmers. Von all diesen Bereichen ist es definitiv einer, der einem Fachmann überlassen werden sollte. Bewahren Sie Ihre Unterlagen zumindest in Ordnern auf, damit sie problemlos zu Ihrem Buchhalter transportiert und von diesem bearbeitet werden können.
11. Einkaufsdienstleistungen. Verbringen Sie viel Zeit mit dem Kauf von Büromaterial, Werbematerial oder sogar Produkten und Dienstleistungen, die Sie an Ihre Kunden weiterverkaufen? Wenn ja, finden Sie jemanden, der sich mit Einkauf und Verhandlung auskennt. Sie helfen Ihnen dabei, das Gesuchte viel schneller und wahrscheinlich zu geringeren Kosten zu finden.
12. Schreib- und Bearbeitungsdienste. Sofern Sie kein talentierter Autor und Redakteur sind, sollten Sie einen Profi engagieren. Das geschriebene Wort, sei es in einem Artikel, in einer Broschüre oder auf Ihrer Website, sagt Bände über Sie und Ihr Unternehmen. Wenn es ums Schreiben geht, können Sie sich nicht weniger als das Beste leisten.
13. Marketingdienstleistungen. Als Geschäftsinhaber müssen Sie ein gewisses Maß an Marketing für Ihr Unternehmen betreiben. Aber wenn es um Öffentlichkeitsarbeit, Werbung oder andere Arten bezahlter Marketingmaßnahmen geht, sollten Sie einen Profi beauftragen. Sie verfügen über die Kontakte, die Ihren zukünftigen Erfolg entscheidend beeinflussen können.
14. Personaldienstleistungen. Wenn Sie Mitarbeiter haben, bedeutet das, dass Sie die Gehaltsabrechnung durchführen und möglicherweise Sozialleistungen verwalten müssen. Allein der Papierkram kann überwältigend sein, ganz zu schweigen von den Regeln und Vorschriften im Zusammenhang mit der Einhaltung von Steuern und Gesetzen. Denken Sie nicht einmal daran, diese Aufgaben selbst zu erledigen. Sie ersparen sich viel Frust.
15. Persönliche Angelegenheiten. Wenn Sie als Geschäftsinhaber jemanden engagieren, der Ihre persönlichen Besorgungen erledigt, haben Sie mehr Zeit für die Arbeit in Ihrem Unternehmen und erhalten die dringend benötigte Pause, wenn Sie einfach nur zu Hause entspannen möchten. Wenn Sie jemanden haben, der persönliche Besorgungen wie die Erneuerung von Abonnements, die Postbearbeitung, die chemische Reinigung und sogar die Bereitstellung von Essenslieferungen oder die Dienstleistungen eines hauseigenen Kochs erledigt, können Sie viel Zeit sparen, die Sie mit Dingen verbringen können, die Ihnen am meisten Spaß machen.