Por qué toda franquicia debería utilizar la distribución electrónica de UFOC
Los franquiciadores ya no tienen opción de utilizar firmas electrónicas y distribución electrónica de UFOC, es un requisito. La distribución electrónica de UFOC mantendrá competitiva su franquicia, además de ahorrarle tiempo y dinero.
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En el mundo actual el tiempo es muy importante, si no todo. El tiempo de preparación, el tiempo de comercialización, el tiempo de cierre, el tiempo de implementación y muchos otros eventos relacionados con el tiempo pueden determinar en gran parte si una franquicia es exitosa o es una noticia de ayer. Las franquicias han estado cargadas, o tal vez obligadas, mejor dicho, a cumplir con la ley Circular Uniforme de Oferta de Franquicias (“UFOC”) durante más de 25 años. Durante este período de más de 25 años, el UFOC ha cambiado dramáticamente, y los cuerpos legales que controlan su función y propósito también han cambiado, pero una cosa se ha mantenido constante a lo largo de estos años, y es que los UFOC son caros.
Son muy costosos de crear, muy costosos de producir y distribuir, e increíblemente costosos de almacenar y auditar. Los UFOC son uno de los mayores gastos que enfrentan las nuevas franquicias y, por primera vez, existe una forma más barata y eficaz de hacer negocios. Es legal, es seguro, se fomenta y hará que una franquicia existente sea más eficiente y reducirá la barrera de entrada para nuevos franquiciadores. Esta tecnología revolucionaria sólo existe desde hace 135 años, por lo que ya es hora de que los legisladores permitan que los franquiciadores aprovechen los ahorros. ¿Qué es esta nueva tecnología, preguntas? Es la captura de firmas electrónicas, y New Hampshire fue el primer sistema judicial que se pronunció sobre la validez de las firmas electrónicas en 1869, fue en relación con el telégrafo y la firma de facturas de mercancías enviadas en vagones de ferrocarril, pero era y es legal. Entonces, ¿por qué no utilizarlo en otras formas de negocio?
En la década de 1980, las empresas y los tribunales empezaron a hacer la misma pregunta, y listo, apareció la máquina de fax. La máquina de fax volvió a poner en marcha la proverbial firma electrónica en los negocios, pero Internet la llevará al nivel de uso que le corresponde en los negocios. Prácticamente todo el mundo tiene ahora acceso a Internet. Bibliotecas públicas, escuelas, empresas y cientos de millones de hogares tienen conectividad a Internet disponible bajo demanda. La máquina de fax ciertamente prevaleció, pero nunca pudo tener el uso y la funcionalidad tan extendidos que ofrece Internet y, por lo tanto, Internet es la mejor manera lógica de difundir el uso de firmas electrónicas.
Las franquicias podrán enviar su UFOC electrónicamente a posibles franquiciados. Pueden hacerlo mediante la creación de sistemas de entrega internos o pueden utilizar servicios de entrega externos. La forma de entrega dependerá del tamaño y naturaleza de la franquicia, pero la finalidad será la misma, recortar costes y reducir el tiempo para cerrar el negocio. Cualquier franquicia que no esté buscando activamente un servicio electrónico de entrega de UFOC se quedará atrás. La entrega electrónica acortará los ciclos de ventas al permitir que las franquicias comiencen inmediatamente el período de espera de 10 días y abrirá mercados adicionales al reducir el costo de entrada.
Los franquiciadores que adopten la entrega electrónica de UFOC ahorrarán dinero y tiempo de múltiples maneras. Eche un vistazo al siguiente cuadro.
Costos asociados con un documento de 150 páginas sobre UFOC
(1) 150 + Tinta + Papel + Desgaste de la impresora = $3
(2) Encuadernación = $1
(3) Envío saliente al día siguiente = $20
(4) Envío entrante al día siguiente = $20
(5) 150 páginas durante 1 año de almacenamiento según estimación gubernamental = $19
(6) Mano de obra a 2 horas para el proceso total: envío y recepción = $40
(7) Tiempo de oportunidad de 2 días para la mejor opción de entrega = $Desconocido
Costo total de uso de papel = ($103,00)
Costos asociados con el UFOC sin papel mediante firmas electrónicas
Mano de obra a 15 minutos para el proceso total = $5
Envío de archivo electrónicamente = $5
La entrega es inmediata = sin costos de oportunidad perdida
Costo total de una transacción sin papel = ($10)
Ahorro total usando firmas electrónicas versus papel = $93.00 por UFOC
La FTC ha emitido varias cartas informales de opinión del personal a empresas de firma electrónica reconociendo que estos servicios cumplen con las normas actuales de la FTC. <a href="http://privasign.com">PrivaSign.com</a>, ubicado en <a href="http://privasign.com/laws-cfr-ftc.asp">http:// privasign.com/laws-cfr-ftc.asp</a> es una de las empresas que recibió dicha carta de opinión y se pueden encontrar empresas adicionales en <a href="http://www.ftc.gov" >http://www.ftc.gov</a> sitio web. Al utilizar una firma electrónica y un servicio de entrega de UFOC, como PrivaSign, los franquiciadores ahorrarán cientos y potencialmente incluso miles de dólares al mes entregando sus UFOC y captando nuevos negocios.
Los franquiciadores que tarden en adaptar los nuevos métodos de firma electrónica sin duda perderán negocios frente a las franquicias más rápidas y agresivas. La velocidad y la entrega oportuna de materiales permitirán a los franquiciadores expertos en tecnología acercarse y ganar más negocios. En el mundo actual de las franquicias, las perspectivas generalmente analizan varios franquiciadores antes de seleccionar cuál es el adecuado para ellos. Por lo tanto, el franquiciador que tenga el tiempo de respuesta más rápido y la primera oportunidad de ganar un negocio de franquiciado potencial tendrá más probabilidades de ganar.
La distribución electrónica de UFOC combinada con un eficiente servicio de captura de firma electrónica es la opción correcta para prácticamente todos los franquiciadores. Explore el mercado y pruebe diferentes proveedores para descubrir cuál es el adecuado para usted. El ahorro de costes, el ahorro de tiempo y la eficiencia obtenidos mediante el uso de tecnologías de firma electrónica merecen la pena.