Tareas necesarias que quizás desee delegar
Como propietario de un negocio, el tiempo es esencial. Dirigir un negocio es exigente. O estás realizando el trabajo administrativo del día a día o estás trabajando en tu negocio, atendiendo a tus clientes o clientes. ¿Cuál es el mejor uso de tu tiempo? La respuesta es simple. Debes dedicar tu tiempo a hacer lo que mejor sabes hacer. Las tareas administrativas del día a día se pueden delegar. ¡Es mucho más fácil revisar el trabajo que hacerlo usted mismo! Aquí hay algunas sugerencias para comenzar.
1. Servicios de secretaría. No hagas esto tú mismo. Desde contestar teléfonos hasta gestionar su correspondencia, contrate una secretaria o un servicio para encargarse de estas tareas cotidianas, pero que requieren mucho tiempo.
2. Investigación. ¿Necesita encontrar datos de mercado, software especial para su negocio o investigar un tema en particular? No pierda tiempo valioso haciéndolo usted mismo. Hay investigadores en línea, asistentes virtuales e incluso estudiantes universitarios que tienen acceso a las mejores y más recientes bases de datos y herramientas de investigación.
3. Procesamiento de textos. Esta es una tarea maravillosa para delegar. Puede hacerlo aún más fácil grabando sus pensamientos y luego pasando una cinta o grabación digital a un asistente administrativo para que los procese. La asistencia con el procesamiento de textos es especialmente útil si produce grandes volúmenes de libros, cuadernos de trabajo u otros productos con uso intensivo de palabras como parte de su negocio.
4. Presentaciones de Microsoft PowerPoint. ¿Por qué ser un gurú de Microsoft, dominando todos y cada uno de sus productos? En su lugar, delega la preparación de tus presentaciones. Es mucho más fácil criticar el producto terminado elaborado por alguien experto en el software que intentar crearlo desde cero.
5. Procesamiento de datos/gestión de bases de datos. Administrar una base de datos de contactos puede ser un proceso que requiere mucho tiempo incluso si tiene una pequeña cantidad de clientes o clientes. En lugar de procesar usted mismo las solicitudes de agregar, cambiar y eliminar, dedique su tiempo a agregar nuevos clientes a su negocio. Incluso es posible que puedas encontrar un sistema que, una vez configurado, automatice a las personas que ingresan a tu negocio a través de tu sitio web o eZine.
6. Autoedición. ¿Publicar un boletín informativo o una revista electrónica? Suena fácil, pero requiere mucho más tiempo de lo que piensas. Elaborar una publicación implica escribir contenido, formatear, editar y distribuir. Puede que sea el momento de llamar a un escritor fantasma y/o a un editor de escritorio con experiencia para que le ayude con estos proyectos.
7. Diseño y mantenimiento web. Si su presencia en línea es una parte fundamental de su negocio, y especialmente si es más compleja que la mayoría (utiliza carritos de compras o bases de datos interactivas), pídale ayuda a alguien con experiencia técnica. Si bien es una buena idea comprender todos los aspectos de su negocio, incluso cómo administrar su sitio web, contratar a un ayudante es la mejor solución en términos de productividad.
8. Configuración y mantenimiento del carrito de compras. Configurar un carrito de compras para vender sus productos y servicios es fácil de hacer. Pero, por muy fácil que sea, puede llevar mucho tiempo dependiendo de la cantidad de artículos que venda. Enséñele a alguien cómo hacer esto por usted. Estarás feliz de haberlo hecho.
9. Servicios de transcripción. La transcripción, que va de la mano del procesamiento de textos, definitivamente debería delegarse. Como beneficio adicional, el proyecto que ha transcrito podría convertirse en un producto que pueda vender a sus clientes en el futuro.
10. Teneduría de libros. La contabilidad es probablemente una de las tareas más frustrantes de cualquier propietario de empresa. De todas estas áreas, definitivamente es una que debería dejarse en manos de un profesional. Como mínimo, mantenga sus registros organizados en carpetas para que su contador pueda transportarlos y manejarlos fácilmente.
11. Compra de servicios. ¿Dedica mucho tiempo a comprar material de oficina, garantías o incluso productos y servicios que revende a sus clientes? Si es así, busque a alguien con experiencia en compras y negociación. Le ayudarán a encontrar lo que necesita mucho más rápido y probablemente a un costo menor.
12. Servicios de redacción y edición. A menos que sea un escritor y editor talentoso, querrá contratar a un profesional. La palabra escrita, ya sea en un artículo, en un folleto o en su sitio web, dice mucho sobre usted y su negocio. No puedes permitirte nada menos que lo mejor cuando se trata de escribir.
13. Servicios de comercialización. Como propietario de una empresa, debe realizar una cierta cantidad de marketing para su empresa. Pero cuando se trata de publicidad, anuncios u otros tipos de esfuerzos de marketing pagado, contrate a un profesional. Tienen los contactos que pueden marcar la diferencia en su éxito futuro.
14. Servicios de personal. Si tiene empleados, eso significa hacer la nómina y posiblemente administrar los beneficios. El papeleo, por sí solo, puede ser abrumador, sin mencionar las reglas y regulaciones relacionadas con el cumplimiento legal y fiscal. Ni se te ocurra intentar realizar estas tareas tú mismo. Te ahorrarás muchas frustraciones.
15. Diligencias personales. Como propietario de un negocio, contratar a alguien para que haga sus diligencias personales lo liberará para trabajar en su negocio y le brindará ese descanso tan necesario cuando solo desea estar en casa relajándose. Tener a alguien que haga recados personales como renovar suscripciones, manejar el correo postal, lavar en seco e incluso brindar servicios de entrega de alimentos o de chef interno puede liberar un tiempo considerable que puede dedicar a hacer las cosas que más le gustan.