Vorteile der virtuellen Assistenz
Ein virtueller Assistent ist eine Person, die anderen Fachleuten geschäftliche Dienstleistungen erbringt. Sie gelten als virtuell, weil sie ihre Dienste von einem entfernten Standort aus erbringen. Die Kommunikation mit ihren Kunden erfolgt per Telefon, Fax, E-Mail und Post. Als Geschäftsinhaber können Sie Zeit, Geld und Energie sparen, indem Sie einen virtuellen Assistenten engagieren. Und das Beste: Sie haben mehr Zeit für das, was Sie am besten können: ein Unternehmen zu führen!
1. Sie müssen keinen physischen Arbeitsplatz bereitstellen. Ein virtueller Assistent arbeitet von zu Hause oder im Büro aus. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie ein Unternehmen von zu Hause aus führen oder in Ihrem eigenen Büro nur über begrenzten Platz verfügen.
2. Sie müssen keine teure Ausrüstung bereitstellen. Virtuelle Assistenten nutzen ihre eigene Ausrüstung, um Ihnen Dienstleistungen zu erbringen. Dies kann zu enormen Einsparungen führen, insbesondere wenn der virtuelle Assistent Zugriff auf Geräte hat, die Sie noch nicht besitzen. Außerdem müssen Sie sich nicht um die Wartung und Instandhaltung von Bürogeräten kümmern.
3. Sie sparen wertvolle Zeit, indem Sie Aufgaben nicht ausführen, für die Sie keine Zeit haben oder die Sie nicht erledigen können. Als Unternehmer nutzen Sie Ihre Zeit am besten und am besten, wenn Sie in Ihrem Unternehmen arbeiten. Durch das Delegieren wichtiger und notwendiger Verwaltungsaufgaben wie Webdesign und -pflege, Buchhaltung, Schreiben, Warenkorbeinrichtung und andere Aufgaben können Sie Zeit für die Entwicklung Ihres Unternehmens und den Aufbau von Beziehungen zu Ihren Kunden oder Mandanten aufwenden.
4. Sie müssen sich nicht um Gehaltsabrechnungen, Steuern oder Sozialleistungen kümmern. Sie können einen virtuellen Assistenten als unabhängigen Auftragnehmer engagieren, was Ihnen den Zeitaufwand für Steuererklärungen und Compliance-Fragen erspart. Sie haben außerdem den zusätzlichen Vorteil, dass Sie sie nur für die jeweilige Aufgabe einstellen und sie entweder stundenweise oder projektbezogen bezahlen können. Dies ist wesentlich kosteneffizienter, als einen Vollzeitmitarbeiter zu haben, den Sie möglicherweise nicht vollständig auslasten können.
5. Sie können Ihr Wachstum beschleunigen, indem Sie endlich die Zeit haben, sich auf die wichtigsten Themen Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Der mit der Führung eines Unternehmens verbundene Verwaltungsaufwand ist selbst für ein Ein-Personen-Unternehmen überwältigend! Der beste Weg, Ihr Unternehmen schnell wachsen zu lassen, besteht darin, Ihre Energie auf Ihr Unternehmen zu konzentrieren und alles andere Ihrem virtuellen Assistenten zu überlassen.
6. Sie haben die Freiheit, an der Weiterentwicklung und Verbesserung Ihrer geschäftlichen/lebensbezogenen Fähigkeiten, Kenntnisse und Beziehungen zu arbeiten. Wir haben eine Vision für unser Unternehmen. Wir sind durch die Zeit eingeschränkt, die begrenzt, wie schnell wir uns der Verwirklichung der Ziele nähern können, die dieser Vision zugrunde liegen. Mithilfe eines virtuellen Assistenten haben wir mehr Zeit für die Dinge, die uns am wichtigsten sind, die Dinge, die unserem Leben Wohlstand und Freude bringen.
7. Sie können bessere Entscheidungen treffen, wenn Sie einen Partner haben, an dem Sie Ihre Ideen weitergeben können. Einen Assistenten zu haben ist ein großer Vorteil, insbesondere wenn Sie Solopreneur sind. Ihre Stärken, ihr Hintergrund und ihre Erfahrung können Ihnen einen neuen Blick auf Ihre geschäftlichen Probleme und Projekte verschaffen. An dem Sprichwort „Zwei Köpfe sind besser als einer“ ist viel Wahres dran.
8. Sie haben die Gewissheit, dass die Details geklärt werden. Die meisten Unternehmer tauchen in Details auf. Es gibt so viele Dinge zu erledigen, von der Bezahlung der Miete über Rückrufe, von der Aktualisierung der Kundendatenbank bis hin zum Versand von Produkten. Es gibt buchstäblich Dutzende von Details, die man sich merken und jonglieren muss, was zu geistiger und körperlicher Erschöpfung führt. Wenn Sie diese Aufgaben Ihrem Assistenten überlassen, können Sie schneller und mit viel weniger Stress mehr erledigen.
9. Sie sind endlich in der Lage, Ihr Unternehmen zu führen, anstatt dass es für Sie läuft. Irgendwann während der Entwicklung unseres Unternehmens haben wir das Gefühl, dass unser Unternehmen uns am Laufen hält und nicht umgekehrt. Das Gefühl der Überforderung durch die unzähligen Aufgaben, die wir erledigen müssen, kann es schwierig machen, überhaupt etwas zu tun. Die Zusammenarbeit mit einem virtuellen Assistenten kann uns helfen, nicht weiterzukommen. Stattdessen können wir uns auf unsere Ziele konzentrieren und die Kontrolle über unser Geschäft behalten.
10. Sie verfügen über die Flexibilität, neue, herausfordernde Möglichkeiten anzunehmen. Da Ihr virtueller Assistent die administrativen Details übernimmt, sind Sie automatisch offener für die Übernahme neuer Projekte, die Ihnen und Ihrem Unternehmen zugute kommen können. Ihre Talente und Ihre Kreativität können wirklich zur Geltung kommen, wenn Sie sich nicht in Details verzetteln, überarbeitet sind oder von Dingen abgelenkt werden, die nicht direkt mit der Betreuung Ihrer Kunden zu tun haben.