Warum jedes Franchise den elektronischen UFOC-Vertrieb nutzen sollte
Franchisegeber haben nicht mehr die Wahl, ob sie elektronische Signaturen und die elektronische UFOC-Verteilung nutzen möchten, sondern sind eine Voraussetzung. Der elektronische UFOC-Vertrieb hält Ihr Franchise wettbewerbsfähig und spart Zeit und Geld.
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In der heutigen Welt ist Zeit sehr wichtig, wenn nicht sogar alles. Die Zeit für die Vorbereitung, die Zeit für die Markteinführung, die Zeit für den Abschluss, die Zeit für die Einführung und viele andere zeitbezogene Ereignisse können zu einem großen Teil darüber entscheiden, ob ein Franchise-Unternehmen erfolgreich ist oder ob es sich um eine Neuigkeit von gestern handelt. Seit mehr als 25 Jahren werden Franchiseunternehmen dazu verpflichtet, das Gesetz des Uniform Franchise Offering Circular („UFOC“) einzuhalten. In diesem mehr als 25-jährigen Zeitraum hat sich das UFOC dramatisch verändert, und auch die juristischen Organe, die seine Funktion und seinen Zweck kontrollieren, haben sich geändert, aber eines ist in diesen Jahren konstant geblieben, und das ist, dass UFOCs teuer sind.
Sie sind sehr teuer in der Herstellung, sehr teuer in der Produktion und im Vertrieb und unglaublich kostspielig in der Lagerung und Prüfung. UFOCs gehören zu den größten Ausgaben für neue Franchise-Unternehmen, und zum ersten Mal gibt es eine günstigere und effektivere Möglichkeit, Geschäfte zu machen. Es ist legal, es ist sicher, es ist sicher, es wird gefördert und es wird ein bestehendes Franchise effizienter machen und die Eintrittsbarriere für neue Franchisegeber senken. Diese revolutionäre Technologie gibt es erst seit 135 Jahren, daher ist es an der Zeit, dass der Gesetzgeber Franchisegebern die Möglichkeit gibt, von den Einsparungen zu profitieren. Was ist diese neue Technologie, fragen Sie? Es handelt sich um die Erfassung elektronischer Signaturen, und New Hampshire war das erste Gerichtssystem, das 1869 über die Gültigkeit elektronischer Signaturen entschied. Es bezog sich auf den Telegraphen und die Unterzeichnung von Rechnungen für Waren, die mit Eisenbahnwaggons versandt wurden, aber es war und ist legal. Warum also nicht auch in anderen Geschäftsformen nutzen?
In den 1980er Jahren begannen Unternehmen und Gerichte, diese Frage zu stellen, und voilà, da war das Faxgerät. Das Faxgerät hat die professionelle elektronische Signatur im Geschäftsleben wieder ins Rollen gebracht, aber das Internet wird es im Geschäftsleben auf das ihm rechtmäßige Ausmaß bringen. Praktisch jeder hat mittlerweile Zugang zum Internet. Öffentliche Bibliotheken, Schulen, Unternehmen und Hunderte Millionen Haushalte verfügen bei Bedarf über eine Internetverbindung. Das Faxgerät war sicherlich vorherrschend, aber es konnte nie die weite Verbreitung und Funktionalität erreichen, die das Internet bietet, und daher ist das Internet der logischste Weg, die Verwendung elektronischer Signaturen zu verbreiten.
Franchiseunternehmen können ihre UFOC elektronisch an potenzielle Franchisenehmer senden. Sie können dies tun, indem sie interne Liefersysteme aufbauen oder externe Lieferdienste nutzen. Die Liefermethode hängt von der Größe und Art des Franchises ab, der Zweck bleibt jedoch derselbe: Kosten senken und die Zeit bis zur Geschäftsschließung verkürzen. Jedes Franchiseunternehmen, das nicht aktiv nach einem elektronischen UFOC-Lieferservice sucht, wird auf der Strecke bleiben. Die elektronische Lieferung verkürzt die Verkaufszyklen, da Franchise-Unternehmen sofort mit der 10-tägigen Wartezeit beginnen können, und erschließt zusätzliche Märkte, indem die Eintrittskosten gesenkt werden.
Franchisegeber, die die elektronische UFOC-Lieferung nutzen, sparen auf vielfältige Weise Geld und Zeit. Schauen Sie sich die folgende Tabelle an.
Kosten im Zusammenhang mit einem 150-seitigen Papier-UFOC
(1) 150 + Tinte + Papier + Verschleiß am Drucker = 3 $
(2)Bindung = $1
(3) Ausgehender Versand über Nacht = 20 $
(4) Eingehender Versand über Nacht = 20 $
(5) 150 Seiten 1 Jahr Lagerung nach Schätzung der Regierung = 19 $
(6) Arbeitsaufwand bei 2 Stunden für den gesamten Prozess – Senden und Empfangen = 40 $
(7) 2 Tage Opportunity-Zeit für beste Lieferoption = $Unknown
Gesamtkosten für die Verwendung von Papier = (103,00 $)
Kosten im Zusammenhang mit papierlosem UFOC unter Verwendung elektronischer Signaturen
Arbeitsaufwand bei 15 Minuten für den gesamten Prozess = 5 $
Datei elektronisch senden = 5 $
Die Lieferung erfolgt sofort = keine Kosten für entgangene Opportunitäten
Gesamtkosten einer papierlosen Transaktion = (10 $)
Gesamteinsparungen durch elektronische Signaturen vs. Papier = 93,00 $ pro UFOC
Die FTC hat mehrere informelle Stellungnahmeschreiben ihrer Mitarbeiter an Unternehmen für elektronische Signaturen herausgegeben, in denen sie anerkennt, dass diese Dienste den aktuellen FTC-Regeln entsprechen. <a href="http://privasign.com">PrivaSign.com</a>, zu finden unter <a href="http://privasign.com/laws-cfr-ftc.asp">http:// privasign.com/laws-cfr-ftc.asp</a> ist eines der Unternehmen, die ein solches Stellungnahmeschreiben erhalten haben. Weitere Unternehmen finden Sie unter <a href="http://www.ftc.gov" <http://www.ftc.gov</a>-Website. Durch die Nutzung eines elektronischen Signatur- und UFOC-Lieferservices wie PrivaSign können Franchisegeber monatlich Hunderte und möglicherweise sogar Tausende von Dollar bei der Zustellung ihrer UFOCs und der Akquise neuer Geschäfte einsparen.
Franchisegeber, die neue elektronische Signaturmethoden nur langsam anpassen, werden zweifellos Geschäfte an die schnelleren und aggressiveren Franchiseunternehmen verlieren. Die schnelle und pünktliche Lieferung von Materialien wird es technologieaffinen Franchisegebern ermöglichen, mehr Geschäfte anzusprechen und zu gewinnen. In der heutigen Franchise-Welt schauen sich Interessenten im Allgemeinen mehrere Franchisegeber an, bevor sie sich für den für sie geeigneten entscheiden. Daher wird höchstwahrscheinlich der Franchisegeber gewinnen, der die schnellste Reaktionszeit hat und die erste Chance hat, das Geschäft eines potenziellen Franchisenehmers zu gewinnen.
Der elektronische UFOC-Vertrieb in Kombination mit einem effizienten elektronischen Signaturerfassungsdienst ist für praktisch jeden Franchisegeber die richtige Wahl. Erkunden Sie den Markt und probieren Sie verschiedene Anbieter aus, um herauszufinden, welcher für Sie der Richtige ist. Die Kosteneinsparungen, die Zeitersparnis und die Effizienzsteigerung durch den Einsatz elektronischer Signaturtechnologien sind die Mühe wert.